浅议美科电子库存持有成本的控制(五)
存货成本=6000×6+200×(6000÷6000)+6×10%÷2×6000=38000(元)
每次采购1000米,则存货成本为:
存货成本=6000×6+200×(6000÷1000)+6×10%÷2×1000=37400(元)
每次采购3000米,则存货成本为:
存货成本=6000×6+200×(6000÷3000)+6×10%÷2×3000=37300(元)
由以上计算可以看出,采用经济定货批量进行采购,存货成本最低(37200元),因此,在美科电子的采购环节中,应当使用经济定货批量的采购方法,使得定货成本和保管费用之和最小,从而达到控制存货成本的效果,并最终影响企业的库存持有成本。
(二)加强企业的存货管理
1.控制库存数量
结合美科电子的实际情况,控制库存量应该从两个方面考虑:一方面,要设定最低库存量,即设定某一具体存货的库存量底限,当低于这个底限的时候,就要立即上报采购人员抓紧时间采购;另一方面,同时也要设定最高库存量,即某一具体存货的库存量上限,当接近这个上限的时候,就要考虑是不是存在库存积压的问题。这样做的好处是可以尽量避免供应不及时和库存积压的现象发生。
只有控制好存货的库存数量,并使其保持在合理的水平上,才能达到控制库存持有成本的目的。
2.加强库存的盘点工作
企业的存货库存量是要靠盘点工作来确定的,盘点的方法有永续盘存法和实地盘存法。结合美科电子的实际情况,应使用永续盘存发,并且要加强盘点的次数,由以前的每六个月一次改为每三个月一次,实行季度盘点,另外,还要进行不定期的清查盘点或抽查盘点。在清查盘点之前,还要做好整理存货和盘点人员的组织等准备工作,清查盘点时,既要查清数量,又要检查质量,防止错盘、重盘、漏盘,要根据盘点结果如实填写盘点报告,并依此为依据,对企业存货库存量进行有效地控制。
3.降低库存风险成本
由于美科电子的库存风险成本主要包括废弃成本和损坏成本,所以降低库存风险成本应该从这两个方面考虑。具体方法是:一方面,应该统一规划仓库中所有存货的存放区域,各种存货按照各自的位置存放,同一类型的产品应该存放在同一个区域的相接近的位置,不能随便乱摆乱放,应尽量避免物品摆放零乱、不整齐现象和“混料”现象的发生,从而达到降低废弃成本的目的;另一方面,对于仓库存货的摆放、保存等也要注意,特别是一些电子元器件和PCB电路板等,更要注意存放环境和存放方法,避免在存储过程中造成存货毁损现象的发生,从而达到控制损坏成本的效果。
(三)提高存货周转率
结合美科电子的实际情况,由于企业在不断地发展壮大,生产成本要不断地投入和增加,所以,提高企业存货周转率最适合的方法是减少存货库存量,进而提高存货的运用效率,增强企业资产的流动性和盈利能力,同时也实现降低企业库存持有成本的效果。
(四)引进相关财务软件
在现代化的企业管理中,应当引入相关的财务软件或ERP系统来帮助企业实现更有效的管理。对于美科电子来说,引进ERP系统有点不太现实,毕竟企业规模太小,况且,安装ERP系统价格昂贵。比较经济实惠的方法是引进财务软件,例如用友软件或金蝶软件等,通过财务软件达到对企业存货库存量、采购成本、库存持有成本等方面的有效控制。
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