浅议三威塑料胶公司生产物料采购和仓储管理(五)

浅议三威塑料胶公司生产物料采购和仓储管理(五)
 （二）改善物料采购管理的建议
 1.提高企业内部对物料采购管理的重视
 由于企业内部对物料的采购工作认识和重视程度不同，认为物料不需要特别强调成本。但实际情况是物料的采购同样可以提升公司的效益。拿我所在的三威塑胶公司举例来说，在09年4月以前，原材料得采购主要通过珠海的对外贸易商进行采购，单价高而且纳期不稳定，造成库存成本及工作量的增加。后来，我们直接与海外贸易有限公司取得了联络，达成了共识，直接从生产厂商购买。与跟贸易商交易相比，极大地降低了成本，同时纳期也相当透明。如：PC本色, 原有供应商单价为￥60，变更后单价为￥30，成本降低了50％。另外，生产厂商纳期非常透明，其交货期可以通过生产厂商进行查询，便于工作的安排和展开。
 从事例可以看出物料的采购一样需要重视，而且大有可为。采购部门和采购员本身，更需要注意和主要领导的沟通，力求让其它部门的同事对物料有一个正确的认识。同时采购人员要做好需求管理。这里的需求管理，其实就是通过对内部的需求进行分析、对物料的需求进行一些预测和控制，甚至是合理引导，服务于采购工作。主要来说，需求管理要侧重于需求的识别，需求的分析，需求的控制和需求的引导。
 2.加强对物料采购人员的教育和培训
 加强对采购人员的教育和培训，进一步提高企业采购人员的业务素质。商品采购优劣，影响公司利益，遴选采购人员，其应具备之条件如下：①专业的商品采购知识。②灵通的市场商品情报；③清白的品德操守；④勤奋的工作态度；⑤高明的谈判技巧；⑥良好的厂商关系。企业采购工作是一项涉及面广，专业水平要求高的工作，企业采购涉及多学科的知识，要求采购人员不仅要熟悉预算、合同等多方面的知识；还要具备货物、服务和工程多方面的专业知识和技能；不仅要掌握采购程序，还要有较高的采购技巧。
 3.制定规范的辅料采购流程并严格执行
 前面讲述了规范的采购流程的制定和执行是非常重要的，在实际执行的过程中，要不断的探索以达到采购流程更加完善。对于，其他相关部门的同事，要让
他们了解采购流程并严格执行。在三威塑胶制品公司的经营活动中，依照公司体系的要求，对生产物料的采购过程规定了其基本事项，并切实依照规定要求事项进行，使其顺利推进。
 下表为三威塑胶制品公司制定的物料采购流程作业表：

 

表1  物料采购作业流程表
     4.重视物料采购的发展趋势
 物料的采购，会随着企业的采购管理不断发展，从趋势上来说，也会随着企业物料系统的健全，逐步提高信息化水平。个人认为，物料采购有以下几个趋势：
 第三方采购。由于物料的特殊性，往往不能获得很多的采购效益，而第三方采购，可以集合多个企业的需求，提高采购的规模获得较好的经济效益。相信，随着专业化分工的进一步发展，一些配料公司会有能力完成大部分的物料采购工作。
 信息化水平进一步提高。随着企业EPR系统的建立完善，互联网的发展，采购的信息化会进一步提高。获得更多的重视。同原材料的采购一样，物料的采购一样可以给企业带来经济效益，随着竞争的加剧，企业各项指标都需要得到提高才能在市场上存活、发展。从这个意义上来说，物料的采购必然会得到更多的重视，同时也需要采购人员具备更扎实的专业知识和丰富的经验，才能符合这种要求。

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