试述网行电脑企业库存控制的方法(三)
网行电脑行的主打产品是佳的美产品极速摄像头两大品牌产品,在库存的管理上为之复杂,经常在库存上出现很大的问题,员工也常是因库存的问题给搞到赔工资的。公司是实行网上定货的方式,资金还没拔出库存就已注入,常是把库存做错了,再得重新核对。对于批发、零售出去的货物,都是出一件东西入一个的库存,有的时候还重做很麻烦的。这就要有正确的解决库存控制的措施。
三、解决库存控制方法的措施
尽管库存控制对小型批发零售店经营非常重要,但这项工作的开展却并不顺利。对此,国内外学者都认为阻碍库存控制工作原因在于库存控制的核心问题是库存控制系统本身不够完善,末能有效地把握库存控制环节。一般而言,要求建立的库存控制体系达到的效果包括:
达成库存控制的根本目的
通过进行库存控制制成两个关键考核指标:客户满意度和库存周转率。就零售行业来说,这两项指标事实上就是实施库存控制手段,只有服务客户满意度增加了,库存一就会减少了,可以提前知库存量的多少,库存周转率也都在提高,杜绝商品短缺。库存本身是贯穿于整个与供应管理流程的各介环节,要想达到库存的控制的根本目的,就必须控制好以上的环节中库存与过程管理。无视广义库存或仅仅将库存控制与实物库存控制相提并论的主观意识,将使零售企业失去被系统调节,低成本能耗,高效益、效率的良性运作机会。
制定控制库存手段
库存周转率提高靠所谓的实物库存控制远远不够的,它应该是整个需求与供应链管理这个大流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要的部分还包括:销售预测本身,以及商品的配送与销售的策略。而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程,则是信息流与资金流的管理。也就是说,库存本身贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存量。
独立需求的库存管理
1、独立需求的特点
独立需求库存是指那些随机的、企业自身不能控制而是由市场所决定的需求产生的库存。很多企业都存在大量的这种库存。例如:批发和零售业的库存,医院的药品库存,制造业企业的成品库存和配件库存,制造业和非制造业企业用于维护、修理、办公的各种用品等,都属于独立需求库存。
独立需求的一大特点是具有很大的不确定性。来自任何一个个体顾客的需求通常都是随机的、时起时落的,但是需求总和的波动却远远小于个体需求的波动,这就要求对独立需求的预测和控制采取一些与相关需求不同的方法。
2、独立需求库存的控制机制
独立需求不是企业本身所能控制的,所以不能像相关需求那样来进行处理,只能采用“补充库存”的控制机制,将不确定的外部需求问题转化为对内部库存水平的动态监测与补充的问题,通过保持适当的库存水平来保证对外界随机需求的恰当服务水平。可以形象地将这种“补充库存”的控制模型设想为一个水池,右下端是用户使用的水管开关,左上端是自来水公司。右下端用户对水池中水的需求完全是随机的,要达到对用户的一定服务水平,就是要维持一定的库存量,这便构成了两项任务:(1)监测库存状态,确定何时需要补充库存;(2)设置库存量,决定每次补充到多少,即确定订货批量。解决了这两个问题便可以达到库存管理的基本目标:以最小库存保证一定水平的服务,或者说在保持一定服务水平的条件下使库存水平更低。
四、小结
通过使用库存控制的方法,使管理人员减轻了繁重的事务性处理工作,从而能够集中精力挖掘物资潜力,合理组织供应,以最小的库存满足最佳的库存状态。但同时库存控制的储多方法应用中均有各自的限制条件,因此实际应用时应根据具体情况来灵活采用。
现在我国的物流越来越完善,许多其他的工业企业从供应链的角度对库存进行控制,其主要应用企业资源计划(ERP),准时制(JIT),供应链管理库存(VMI)等库存控制方法,这些方法是值得零售企业借鉴的。但是,这些库存控制与零售企业目前所应用的控制方法的主要目标是使库存投资最少,都只是站在库存管理部门考虑问题,而库存是整个企业系统的一个部门,不能孤立地处理库存控制问题,因为库存控制问题和分销问题、生产问题、财务问题有千丝万缕的联系。在实际的生产中,应在注重库存成本的同时,也应该考虑采购、营销、生产、分销等各问题,达到总体目标是优。因此,我们认为应运用系统的思想,从企业的全局考虑库存问题,探索更好的方法研究零售企业的库存管理,为企业管理者经营决策提供参考
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