“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。质量成本分为内部故障成本(例如:返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(例如:保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等四类。
长期以来,施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,或者过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益而忽视质量。前者工程质量虽然有较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;后者利润指数可能很高,但因质量上不去,会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
2.合理的对“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指为实现工期目标采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。有些施工企业对工期成本的重视不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,势必造成工程成本的额外增加。
3.做好对外分包、外加工、外采购的成本管理与控制
加强对外分包、外加工、外采购的企业相应资质等级、队伍素质、施工质量和产品质量、价格等方面进行考核,并选择多家进行比较。在保证工期、质量的前提下,选用价格较低的合作者。要认真进行分包合同的谈判和签订。要根据总承包合同内容和工程具体施工情况,进行分包合同的谈判和签订。将总承包合同的内容和制约条件的相关之处分解纳入分包合同,尤其是总承包合同的风险条款要分解纳入分包合同,使分包与总包共同承担工程的施工风险。要落实审批制度,并规定分包签订的审批流程和审批权限,要设置对口部门和领导把关。同时对分包工程、外加工、外采购实行施工预算用量与市场比价的控制,使其实物量在施工预算用量范围内、价格在市场较低范围内。要坚持实事求是,严格进行对外分包、外加工和外采购的结算及审批。做到做多少结算多少,供多少结算多少,杜绝"跑冒"和"人情"结算现象。要把好付款关,对于外分包、外加工、外采购的付款,既要按合同办,又要与总承包资金收取挂钩。一般不准超前付款,更不准超额付款,并对分包的各种形式的让利仔细清算。要对分包的合同额、结算额、支付款情况等建立台帐,纳入企业内部定期检查的重要内容之一。每次检查时,要对外分包、外加工、外采购从合同内容到实物量、比价、结算、付款等进行全方位检查,做到一笔不漏,从而达到对分包成本的动态管理和有效控制。
4.施工现场的安全成本管理及控制
百年大计,质量第一,为了保证工程质量,安全生产就应摆在突出的位置。安全生产,责任重于泰山,安全管理是施工企业最难的管理,也是第一位管理。忽视和漠视安全生产将会给国家和人民带来意想不到的灾难,同时也会造成社会总成本的剧增,随之而来的是生产成本的飚升。2005年,全国煤矿行业屡次出现的安全生产事故无不证明了这一点。因此,对于工程项目而言,它的安全生成管理和安全成本的控制应得到高度的重视。
现场安全生产管理的目的,在于保护施工现场的人身安全和设备安全,为工程项目的顺利施工起到保驾护航的作用,避免不必要的停工损失,甚至避免了项目责任事故进行的额外开支。在施工现场应遵守各种机械设备、电器设备等的具体操作规程,注重从制度建立上抓安全建设,经常检查消防设备、消防设备、以及工地食堂的卫生检查和管理,一切要从源头上抓起,落实到个人,责任具体到个人。除了注重从制度上建立和完善、 操作规则的遵守之外,项目对安全生产也必须有一定的资金投入,购进相关的安全生产设备设施等,这是必不可少的,是进行安全生产的基础。
另外,工程项目的安全成本控制还应当具有前瞻性和预见性,应当灵活而有效的处理发生的责任故障。用最小的付出处理完出现的弊端,为工程项目的安全成本控制减少开支。比如,在工程项目的施工现场,出现由于交通事故造成的人员受伤或死亡的时候,项目负责安全文明施工的领导就应当预见到处理这种事件的棘手,事故的成本开支会随处理效果的好坏而或大或小,积极主动的进行处理,避免由于推委责任,拖延处理时机,造成后期处理的各种连带麻烦,甚至出现阻工、打官司的事件。一旦打起官司,这是对工程项目来说是一种无端的损耗,势必造成工程成本的无限上扬,所以处理事故应及时、积极、果断、明确,在掌握原则的基础上给以适当的补偿会带来更大的成本节约,这就是处理事故的灵活和有效性。
总之,对于预见或发生的事故,控制和处理的是否得当,直接影响到工程成本的增减变化。工程项目的安全成本控制作为工程项目三大控制之一,是整个工程项目成本控制的重要组成部分、是必要的补充和完善。
五、结束语:
一个完整的项目成本控制方案,还应该包括与业主单位、设计单位、监理单位的业务关系协调,项目管理费用的控制,不但包括成本核算对象的控制,甚至包括与地方的关系处理,施工企业项目成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,实施成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高职工的主人翁意识和劳动积极性都有极其重要的作用。特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。加强施工企业项目管理中的成本控制既是企业积极适应WTO的规则要求,又是向科学管理要效益的具体举措,在激烈的市场竞争中不断地自我完善,增强企业的生命力, 才能使企业在激烈的市场竞争中可持续发展。
参考文献:
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3、《投资营销》2005年第7-10期
4、《内部控制会计制度设计》―理论实务案例立信会计出版社2005年1月第2次印刷
5、《上海会计》2004年
6、《内部会计控制实务》民主与建设出版社2004年5月第1版
7、《企业内部会计控制系统》中国人民大学出版社2004年4月第1版
8、《公路施工企业财务管理》人民交通出版社2004年6月第1版
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