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企业预算管理体系与方法的探讨——以鑫诚科技有限公司为例-免费^论文(二)

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企业预算管理体系与方法的探讨——以鑫诚科技有限公司为例-免费^论文(二)

    2.完善企业管理机制

    全面预算管理通过对企业各部门和成员在预算编制、执行与控制、考评与激励等过程中责、权、利关系的全面规范,将企业管理机制具体化、数量化、明晰化;通过以市场为起点的研究和预测,将外部市场竞争和风险与企业内部管理机制连接起来,即通过使预算成为一种自动有效的自平衡系统,而不仅仅是单纯的管理手段,有助于完善企业管机制,为优化公司治理结构提供了切实保障。

    3.明确各部门的工作目标

    全面预算管理是经营方针、目标及经营计划的定量反映,明确规定了整个企业各部门、各层次以及个人所要达到的具体预算目标。预算管理的过程就是将企业的总体目标分解、落实到各个部门的过程,从而使各部门明确自己的工作目标和任务。

    4.协调各部门的工作

    全面预算的编制使各部门的经理人员都了解到本部门与企业总体的关系、本部门与其他部门间的关系。在努力实现企业总体目标的前提下,各部门便能够自觉地调整好自己的工作,配合其他部门共同完成企业的总体目标,从而促进各部门之间、各部门与管理层之间的互动沟通,使整个企业做到协调一致。同时合理的预算能够正确处理好这些部门之间的关系,做到公平与效率兼顾,鼓励企业所有员工为争取实现企业的共同目标而努力,发挥企业内部资源的最大功能。预算的实施要求在工作中所有部门和员工都按照预算的要求开展活动,这其实是一项事前控制,防止部门之间出现不协调、互相扯皮的可能性,提高企业的运作效率。

    5.控制各部门的经济活动

    全面预算管理具有基本的控制职能,预算的控制作用贯穿在整个经营活动过程中。通过预算编制,可以进行事前控制;在预算的执行过程中随时发现差异,及时调整或纠正,进行事中控制;而预算的差异分析、考评、总结经验教训则是一种事后控制。

    6.考评各部门业绩的依据

    对各部门成绩的考核是企业管理体系的一项重要内容,经企业确定的各项预算数据,可以作为评价部门、员工工作情况的标准,可以将各部门、员工的实际工作情况与预算标准相比较,对部门和员工进行考核。同时也要求各部门对实际与预算标准之间的差异进行详细的分析,根据实际情况进行总结或在全员范围内统一调整预算或改进本身的工作,以减少未来期间差异的发生。

    另外,预算编制、实施预算管理还具有激励作用。通过扩大预算编制的参与面,在预算管理的全过程中激发员工的积极性、主动性和能动性,使员工的目标与公司的目标相结合,从而顺利的完成预算任务,实现企业的经营目标。

    二、鑫诚公司全面预算管理情况

    (一)公司简介

    鑫诚科技有限公司(以下简称鑫诚公司)于2004年由新加坡企业在盐城投资成立,主要为全球的电脑,通讯和消费性电子产品品牌企业提供半导体记忆体、射频元器件和混合信号元件等的封装、测试、加工整体性服务。鑫诚公司与国际知名公司,如台积电、中芯国际、深圳华为保持着良好的合作伙伴关系,并且已经通过ISO9001,ISO14001等级认证,引进了包括“安捷伦93000”、“泰瑞达J750”等高端先进的测试平台和设备,生产的产品为8、12晶元基础上的 0.25 和 0.35 微米CMOS数字与混合信号集成电路,属于高新技术项目,市场需求巨大,具有很强的带动效应。鑫诚公司根据国内电子产品市场的需求,发展CMW策略,包含消费性电子、记忆体及无线等三大类产品应用。公司不仅对产品生产提供解决方案,而且对整个价值链提供相应的服务,如在封装方面提供基板类封装的FBGA、LGA封装形式和铜框架类封装的QFN封装形式及为客户提供系统的产品性能模拟、封装结构分析等技术支持;在测试方面为客户提供晶元测试、各种封装形式的成品测试包括记忆体、混合信号IC、电源管理器件、射频器件等;完整的后段测试、程序开发、硬件设计等,从而为客户提供强有力的全面封装测试服务。

    (二)鑫诚公司全面预算管理实施情况

    1.公司全面预算管理组织体系

    鑫诚公司预算管理组织体系包括预算决策机构、预算日常组织机构、预算执行机构三个层次组成。预算决策机构由董事会、预算管理委员会、各部门经理等组成。预算日常组织机构由预算编制部门(财务预算部)、预算监控部门(财务预算部、内审)、预算考评部门(人力资源部、财务预算部)组成。预算执行机构由各职能部门,各车间,各班组组成,如图1所示。

    

    图1:鑫诚公司预算管理组织体系

    2.鑫诚公司全面预算编制实施情况

    (1)预算编制模式

    鑫诚公司每年第3季度开始年度预算的编制,以销售为起点,采用“上下结合、分级编制、逐级汇总”的编制程序,通过上上下下的反复沟通,将公司总部的战略意图和执行层协调统一,如图2所示。

    鑫诚公司逐月编制滚动预算,每月月末最后一天为财务关帐日,销售、生产、库存等数据全部卡到月末最后一天。会计核算部在每月初三天内完成结账工作后,财务预算部开始着手准备滚动预算的编制。每月初7号前,销售部、生产部门、采购部、人力资源部等职能部门对预算年度剩余月份业务计划进行逐月更新预测,财务预算部将上月实际发生数更新到滚动预算中后,逐月汇总、平衡编制全面滚动预算,并于每月10日上报管理层审核,随后分发各职能部门进行预算差异分析。每月10-20日,各部门编制预算执行情况报告上报管理层审批并提出改进建议和预算调整方案。

    



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