中小企业会计电算化问题研究——以嘉荣公司为例(二)

    1、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率

    实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是远远超过手工，从而大大提高了会计工作效率，使会计人员从原来的抄写记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向于加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的作用。

    2、保证会计核算质量，促进会计工作规范化

    实行会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一，容易漏记、错记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。

    3、提高会计人员素质，加强会计管理职能

    企业在实施会计电算化后，一方面众多会计人员为适应工作的需要，会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识，逐步提高自身素质，进而促使会计工作更上一层楼。另一方面，在计算机系统中，财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而达到真正实现会计管理职能的目标。

    4、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性

    因为计算机不仅能存储大量的会计信息，而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势，相比于手工操作的某些局限性，能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。例如绝大部分的会计信息可以被及时的记录、汇总与分析，亦可被随时查看、报送报表。行业、地区实施会计电算化，有利于提高经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享性，同时经济信息的价值能得到更大的使用。

    二、我国中小企业实施会计电算化的现状及存在的主要问题——以嘉荣公司为例

    （一）嘉荣公司的基本情况

     东莞市嘉荣超市有限公司成立于1992年，是一家以超市大卖场为主要经营业态的跨区域、多业态的现代化零售企业。加荣超市已发展成东莞本地林寿企业的领头羊，目前，嘉荣公司在东莞及广州地区拥有四十多家超市大卖场，经营面积超过20万平方米，员工4000余人，成为一家以超市大卖场为主要经营业态的跨区域、多业态的现代化零售企业。随着2006年与世界上至大的自愿超市连锁体系欧洲国际SPAR公司的合作，嘉荣公司在今后的发展中，将真正实现“成为零售行业最受欢迎的品牌”这一宏伟目标。SPAR与嘉荣属于合作关系，SPAR带来的是成熟的营运体系、管理技术以及联合采购与销售系统，说具体一些，即SPAR只是一个非盈利组织，是一种联盟，这个联盟将会使中国的中小型零售企业联合起来，共同努力做强做大。

    一直以来，嘉荣秉承“不懈追求，不断超越”的企业精神，与时俱进，大胆探索。早在2000年，嘉荣公司就建立了标准化连锁体系，实现统一采购、统一配送、统一经营、统一管理、统一形象，并不断完善公司的管理。为此，嘉荣公司先后建立了实时信息传输网络系统、内部办公网络系统、物流配送连锁系统、商业信息管理连锁网络系统、财务连锁网络系统、人事连锁网络系统、OA办公系统与嘉荣网站八大先进信息系统， 实现无纸化办公。 2006年11月， 东莞市嘉荣超市有限公司在第八届中国连锁大会上与国际SPAR签约，成立了广东SPAR，经营全球最大的SPAR大卖场。东莞市嘉荣超市有限公司致力于提高周边居民的生活品质，致力于为员工创造理想的发展平台，致力于为零售业和业务所在地区的经济和社会发展做出贡献。“一切以顾客为中心”的服务理念将继续指导嘉荣公司实现区域为王，多业态并驾齐驱的发展目标。

     （二）嘉荣公司会计电算化的现状及取得成绩

     嘉荣企业实施会计电算化之后，在会计信息的处理上呈现出代码化和自动化的特征，会计电算化的形式转变了传统手工会计中按照会计不同类型的因素来做好账户的设置，同时根据设置或者登记的账目分类和账目的明细来做好账目的分类。嘉荣企业通过会计电算化将账户设置成：为了获取用户需要的信息将原先设置完成的信息模型通过不同类型的科目代码完成账户分类，并通过以上分类来区别会计工作中的总账、明细账目的划分，将不同类型的代码按照特征分类完成数据的自动分类和登记。

    嘉荣企业在实施会计电算化之后，其电算化内部的系统逻辑性增加，原始数据如果输入不出现差错的话，其整个系统不会出现记账凭证和账簿记录偏差的情况，因此企业不会出现手工会计工作中利用手动划线的方式来修订错误和数据差错的情况，一旦数据出现差错需要进行更正，则问题一定具有其合理存在的可能性，因此会计人员只需要输入“更正凭证”的方式来完成凭证即可，对比与会计人员的数据标记法存在类似性，给会计人员提供数据更改标记。