信息化需要专业人才。但是小城市的问题是留不住人才。一是企业虽然对信息化需求迫切,但因为观念的问题,无法提供相应的薪水,招聘不到人才;二是即使内部培养了,因为薪资的差异,很快就跑掉了。X企业也是一样,因为横向比较,其他公司信息部主要是电脑维护人员,X企业的信息部人员和他们薪资差异不大,但没考虑到该公司还有很多工位是专业的ERP维护人员和开发人员。招的到人还得留的住人这是该公司迫切要解决的问题。
(三)工厂自动化问题
该公司对工厂自动化是比较重视的,已经引进很多自动化控制设备,比如西门子、中控等等。但是还有很多设备无法接上位机,没有网络接口,数据采集和录入都靠手工完成。同时,工厂设备种类太多,导致数据不统一,分析困难。另外,各个厂房施工时没考虑到网络布线,这位将来的信息化改造增加很大的难度。
(四)客户服务问题
客户服务问题主要体现在销售和财务上。该企业在当地是强势,市场占有率高,经销商处于弱势,其他地方则相反。但若要开拓外地市场,他们是弱势,经销商是强势。所以服务和效率非常重要。以销售订单为例,目前的流程是客户车辆进厂,现金付账,开票,装运,出厂。所有流程都是进厂后开始,效率低下。由于该公司产品受季节性影响严重,每年旺季,由于供不应求,工厂的门口运输车辆排满长队,客户都不知道什么时候能提到货,大货车在门口等待就是浪费金钱。而对于财务,任何时候的客户对账沟通都是麻烦的事情,为此准备的客服人员都近10人。
四、X企业信息化的对策
(一)观念更新
决策者观念意识要与时俱进。事实上该公司领导层对信息化确实是越来越重视,该企业的信息化程度在当地企业也是数一数二的。但是还不够,要强化企业决策层对企业信息化的紧迫感和责任感,建立以企业信息主管为核心的信息工作体系,研究制定企业信息化的整体规划和技术方案,做好资金、技术、人才准备。【2】
首先一定要让中层管理者也参与其中,其次要意识到人才的重要性,一定要在制度上能够留住专业的信息化人才,第三,要意识到信息化建设是个不断投入的过程,不要斤斤计较一时得失。
(二)整体规划、分层实施
为了在竞争上突破,该公司提出了两条主线作为长期规划,这两条主线内容的实现依赖于信息化建设来突破。所以,必须对今后的信息化建设做长期规划。
该企业聘请了自动化的专家给该企业进行了整体规划,以数字化工厂为例,一期先进行设备自动化改造和工厂网络改造,将落后设备优化,所有设备能通过上位机接入公司网络;二期再做工厂数据中心,将不同设备不同数据融合成统一标准,在此基础上搭建MES平台;三期则是MES上的应用,比如设备维护、能源改造、生产排产等等。
(三)人才招聘和培训
企业信息化改造的关键是人才,项目的实施可以聘请专家来进行,但必须企业有相应的信息化人才配合,以及对今后的信息化项目的维护和优化。最快最好的方式是人才招聘。该公司通过人才招聘的方式扩建信息部,先后招聘了ERP维护人员、开发人员等等。在之后的信息化项目建设中,该信息部的招聘人才起了很大的作用。
信息系统实施中最难处理的最关键的地方就是人,包括企业的最高领导、业务骨干、部门经理以及其他系统使用人员。【3】培训包括对信息部人员的培训和对非信息部人员的培训,主要是邀请专家对信息部员工和公司中高层进行专业的培训;同时,信息部员工对其他部门员工进行培训,以提高他们的技能水平。比如信息部对公司财务和物流等部门进行EXCEL、ERP培训;对销售人员进行OA、OUTLOOK、培训等等;
(四)IT基础化投入
IT基础建设是信息化改造的基础,基础不建设好,后期的应用实施起来就困难。该企业的IT基础建设主要如下:
1、机房扩建,腾出办公室用来扩建机房;
2、网络改造,重新规划了公司的网络,以机房为中心,工厂各厂房拉光纤到机房核心交换机,各分公司通过VPN连接到机房;
3、服务器等硬件软件购买和部署:AD域部署、企业邮箱、文件共享服务器、OA、人事考勤系统、一卡通等等;
(五)工厂自动化建设
智能工厂的基础是底层的设备执行层和工业控制层。工厂自动化建设是指底层的改造和升级,通过对设备进行优化和升级,改善上位机软件,优化工艺流程,安装传感器等,提高工作效率,让设备数据自动录入到上位机,为MES打下基础。
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