3.营造开放、信任和自由沟通的氛围。团队成员的思想观念不同、背景不同,把分散的个体凝聚起来,形成一个有战斗力、“1+1>2”的集体,需要领导者培育一种文化氛围,创造一种和谐的工作环境。(1)鼓励团队成员之间敞开心扉,坦诚地发表见解。要鼓励成员互相之间提出建设性的意见,特别是对上级敢于提出不同的、甚至批评性意见,并奖励那些提出有价值建议的人,创造“言者无罪,闻者足戒,有则改之,无则加勉”, 彼此间相互信任无隔阂的环境。战国时期,齐威王受邹忌讽劝后说:“群臣吏民能面刺寡人之过者,受上赏;上书谏寡人者,受中赏;能谤议于市朝,闻寡人之耳者,受下赏”。威王从谏如流,使国家日益强大,列国臣服。GE公司总裁杰克•韦尔奇也说过:要鼓励下属提出不同意见,上司不听,可以大喊大叫,直至听到为止。当然,在中国文化环境下,我们提倡“委婉”的方式,在尊重他人的基础上,以适当方式提出善意的批评,不能因情绪或方法不当引发不必要的对抗。虽然“良药苦口利于病”,但既然是良药,不苦口不更利于病吗?(2)打破团队内部的边界壁垒,加强多种形式沟通。团队成员往往专注自身工作,而忽视全局的发展,只见树木,不见森林,甚至强调局部利益,相互之间产生矛盾和工作上不协调,这必然危及到团队整体利益。因此,创造一种开放的、自由沟通的、知识共享的无边界无壁垒的有效组织和高效的团队行为规范,对团队的协调一致至关重要。作为管理者,应系统思考,清除一切可能阻碍内部沟通和外界交流的壁垒,实行敞开沟通政策。GE公司成立由25—30名高管组成的执委会,每3个月碰一次头,相互交流工作,使大家在明嘹全局的基础上,围绕全局自觉地在工作衔接点、结合部主动配合,进而形成了强大的整体效能。诺基亚强调开放的沟通和互相尊重,通过员工意见调查、讨论会等形式的沟通,使团队成员感到自己很重要。微软公司通过强大的邮件系统增进成员间感情和工作的交流。有的企业还通过定期召开会议、共进午餐、组织文体活动等形式,加强成员之间的交流,增进共识。
4.解决冲突,构建和谐团队。人们也许认为冲突一无是处,应尽力避免。但只要有人群的地方就会有矛盾,事物也总是在解决矛盾中得以发展。面对冲突,试图压制是不明智的,因为冲突也有其有利的一面,它能让人开拓思路,另辟蹊径。当然,不能任其发展,或是等到矛盾激化后才着手解决,否则会破坏沟通,影响团结,降低信任和开放度;回避矛盾,有话憋在心里,会使矛盾集聚升级;粗暴地说“按我的方法办”,会招致怨恨,恶化工作气氛;折中、妥协也不是好的方法,那样谁都不会满意。正确之道,是合作、正视和解决问题。TCL在解决团队冲突时有个原则,就是“让问题浮出水面”,不怕暴露问题和矛盾,不压制,不回避,而是靠团队的智慧去解决。这种方法,既正视问题的解决,又重视人际关系的改进,以积极的、开放的、友善的、合作的态度对待冲突,广泛交换意见,暴露异议,求得最佳的全面解决方案。当出现异议,发生激烈争执时候,努力避免情绪化,多花时间了解别人的想法,在尊重的基础上取得共识。
管理者的需要、团队环境氛围、团队成员潜力是构建高效团队建的三个主要因素,要澄清并正确处理这三者关系,使之更好地发挥协同效应,促进团队协调一致开展工作。
附:参考文献
1.李晓光主编:《管理学原理》【2004年版】,中国财政经济出版社
2.李剑锋编著:《组织行为管理》,中国人民大学出版社
3.李宁编著:《凝聚力》,中国时代经济出版社
4.【美】加里•德斯勒著:《人力资源管理》,中国人民大学出版社
5.【美】彼得•圣吉著:《第五项修炼》,上海三联书店
6.【美】汤姆•W•戈特著:《培训人才八步法》,上海人民出版社
7.【美】Harold•Kerzner著:《项目管理:计划、进度和控制的系统方法》,电子工业出版社
8.【美】杰克•吉多 詹姆斯 P•克莱门斯著:《成功的项目管理》,机械工业出版社
9.【美】罗伯特•史雷特著:《胜者为王》,机械工业出版社
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