3、 在会计信息系下,内部控制不该只是一个固定的一成不变的模式,它应该随着企业的外部情况变化而变化。因此对会计数据要进行日常监控,强化事后监督,及时掌握各类赔款、退费、手续费的支付情况。对重要岗位要实行职务轮换。制定相应的岗位责任制,定期核对保险发票与保单签发情况。从现有保险公司业务管理中来看有效保单、发票管理是内部控制制度的重中之重,是化解保险经营风险的源头,管理者不但要在电脑程序上进行内部控制,还要从业务数据入手,指定专人加强对业务数据与财务数的日常监控与核对,以保证保险业务数据与财务入账数据、保险未赔款、已决赔款等重要数据的一致性。客观地反映保险经营活动的真实性。
四、保险公司内控制度建立的原则及措施
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。在信息产业发达的今天,不断完善保险业的内部控制制度,对防防范舞弊、减少损失,提高资本的再生能力作用不可估量。由此而言加强内部控制是防范营风险的有效屏障。建立建全保险企的内部控制应遵循以下基本原则:
1、保险业内部控制应当符合国家有关法律法规规范和金融企业会计制度,以及保险业内部的实际情况而制定。从保险公司业务性质来看,它涉及到货币资金较为密切;从属于金融企业的重要组成部分,对保险公司而言,保证公司依法组织经营活动,保证会计信息会计资料的真实可靠、保证公司资产安全完整和保证公司的管理政策贯彻实施,经营目标得以实现是建立和完善公司内部控制的出发点。使公司管理更趋向合规化经营。
2、保险业内部控制应当以约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部控制的权力。从保险公司的内部结构来看;保险公司的科层管理体系结构一般如下图所示:
股东大会(权力机构) ----------------- 原始所有权
委
监事会 董事会 ------------- 公司法人财产权 托
(监控机构) (决策机构) 代
理
董事会 监事会 关
组成权 组成权 系
设计 设计 解决方法
经理层 ------------------------ 经营权
(执行机构)
内部机制 外部机制
董事会、监事会机制 约 激 经 接 证
束 励 理 管 券
解雇和替换管理当局 机 机 市 威 监
制 制 场 胁 管
责任中心设计 者
监
决策权与控制权分离 督
经理层财务管理激励制度
奖 股 年 福 绩 非
金 票 薪 利 效 货
与 期 制 计 计 币
红 权 划 划 激
计 励
划
从上图所示,内部控制是约束单位内部涉及经济工作中的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部控制的权限。这将有效地杜绝违章违规经营,堵塞财务收支方面的漏洞.控制经济案件的发生.以控制在保险经营业务过程中的风险.
3、内部控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务数据处理过程与财务数据处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。从保险公司业务性质来看,保险业务的流程一般先由客户提出投保申请 业务部门内勤将客户信息资料输入电脑程序 业务管理部核保 开出保单,开始承担保险责任。财务部门根据业务输入的数据信息收款、打印发票并进行财务入账处理。这里除了由电脑程序控制外,部门与部门之间也有了相应的约束,关键控制点在业务信息的输入、针对保单信息资料进行核保、财务的入账处理过程,为管理决策者提供及时准确的保险业务数据信息提供了可能。
4、内部控制应当保证单位内部涉及经济工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。从保险业务的发生到结算损益,在这过程会产生许多的单证,诸如保单、保险发票面额单证、保险空白凭证、保险批单、保险发票和收据等重要凭证的管理。这单证的传递会涉及到许多相关人员;如果企业没有良好内部控制,就会造成部门与部门、岗位与岗位之间的权责不清,给公司带来不必的经济损失。虽然内部控制的动力源于风险防范并构成风险管理的必要环节,但内部控制不等于风险管理本身。许多保险业的管理者将内部控制与企业管理和风险管理等同起来,常常产生这样一些误解:内部控制可保证企业成功并使其财务报告绝对可靠合法;内部控制可以防止企业决策的失误;内部控制可以阻止两个或两个以上的人相互勾结来践踏控制系统;建立了内部控制就等于实施了科学管理。因此,保险业应首先强调内部控制制度的重要性,在公司内形成一种人人都重视内部控制风险的人文环境。
5、内部会计控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。即使在保险公司内建立了合理而有效的内部控制系统,科学而全面的管理仍是必不可少的,不能将它们二者混为一谈。对于在保险经营活动中发生概率较大,且企业能够承担控制成本的风险,要力求通过企业自身的电脑信息控制系统,并依托以财务管理为中心的企业管理体系予以控制。对于发生概率较小,或控制成本较大的风险,则应在加强管理、监管、增强企业全体员工自身素质的基础上,降低保险经营业务风险对企业的影响程度。于此同时,还应注重内部控制制度的弹性设计,再完美的制度都不可能是一成不变的,设计者应根据经营范围、保险企业文化、电脑程序的升级换科技水平等的变化,不断调整内部控制系统,同时要适应外部环境的变化而变化,注意组织之间上下、左右的协调关系.
6、保险业内部控制制定应随着外部环境的变化、单位业务增长、保险品种的调整和经营管理要求的不断提高而修订完善。中国已加入世贸组织,保险业将面临巨大的压力,但是机遇总是大于挑战,压力以转化为动力,因此,要坚持正确的保险经营指导思想,更新观念,积极创新。 保险公司经营风险防范——加强内部控制(二)由毕业论文网(www.huoyuandh.com)会员上传。