会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)

（四）缺乏会计电算化专业人才

会计电算化涉及会计和计算机两类专业的知识，就从目前而言。我国企业的会计人员在计算机技能方面总体来说还是较差的，对计算机的软件、硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策。缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识子解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。

三.具体的解决措施

（一）研发标准化会计软件

会计软件开发商应当解决的首要问题是大幅提高软件的可靠性和安全性，以保障会计信息的真实性和准确性。同时针对当前会计电算化从业现状删繁就简，开发出符合从业者使用习惯的会计软件，相关部门也应当适时制定规范公计软件的财务软件标准，加强对软件开发商的管理。

(二)权限管控，职责分工明确

如何做到职责分工明确应做到以下几方面。第一，进行密码管理，指定人员才可进行计算机操作，防止不法人员篡改会计信息。第二，操作电算化软件录入时，账套主管，记账人员，审核人员等由不同人担当。第三，出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作。第四，电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人。第五，采取复核岗，定期其他指定会计人员进行数据检査，保证信息准确性与透明度。

（三）完善各项制度建设，保障会计信息安全

档案管理人员要根据会计电算化的特点，做好对档案的收集、保存或者利用等工作。会计电算化档案的收集是指在一个会计年度或者其它时间间隔后，把计算机上该时间段内的全部会计数据、信息储存在磁性介质或光盘上使该数据脱离计算机而单独存在，对其进行保存。由于电算化会计档案载体的物理特性磁性介质或光盘容易受环境影响从而造成数据损坏，在对其进行保存和管理时候要注意采取“AB备份法”。该种方法是要求操作人员要进行双份备份，分别在每份备份载体上标明档案形成时间和操作人员姓名，将不同备份载体保存在不同地方，防止意外导致的数据丢失。在电算化会计档案利用上，要注意档案储存的版本与软件版本一致性的问题，避免在调间过程中产生不必要的麻烦。

（四）对人员进行专业的培训

加强对会计从业人员计算机知识的培训。第一、及时调整各大院校的专业设置和培养方向。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法。第二、对在岗会计人员进行进修和培训，企业要经常创造机会提供给予他们学习培训的机会，同时，应着力培养既具备相关计算机知识又具有一定财会水平的会计人员担任系统管理员，这样既能很好地保证计算机软硬件系统的正常运行，又能保证会计数据的正确无误，在计算机或者财务软件出现问题时，能够及时解决，不影响工作的正常进行；第三，组织进行不定期的相关业务考试与考核。此外，会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用。第四、在工作中老同志应该做好对新人的培养，使之在实践中不断唐练，逐新增加阅历，成为会计知识和计算机知识两手均过硬的复合型人才。

       

结束语

会计电算化是企业发展的的重要组成部分，会计电算化的实施对我国经济的发展有着深远的意义。解决会计电算化实施过程中存在的问题，有利于减轻会计人员工作量，提高工作效率，有利于提升会计队伍整体素质，促进会计电算化工作规范化，有利于促使会计工作职能转变，为企业实现现代化管理做铺垫。

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