会计电算化工作可能出现的问题及对策(一)

会计电算工作可能存在的问题及对策

目录

一．会计电算化的涵义-------------------------------------------1

（一）会计电算化的基本概念-------------------------------------2

（二）会计电算化的基础工作-------------------------------------3

（三）推行电算会计的意义---------------------------------------3

二．我国会计电算化存在的主要问题-------------------------------3

（一）会计软件使用混乱-----------------------------------------3

(二)操作人员的权限分配不够明确---------------------------------3

（三）会计档案保管方面存在缺陷---------------------------------3

（四）缺乏会计电算化专业人才-----------------------------------3

三．具体的解决措施---------------------------------------------3

（一）研发标准化会计软件---------------------------------------4

（二）权限管控，职责分工明确-----------------------------------4

（三）完善各项制度建设，保障会计信息安全-----------------------4

（四）对人员进行专业的培训-------------------------------------4

结论-----------------------------------------------------------5

参考文献-------------------------------------------------------6

  一．会计电算化的涵义

（一）会计电算化的基本概念

会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用，广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。[ chen724，会计电算化的概念有广义和狭义之分， [J]，2013.04.12

]

（二）会计电算化的基础工作

会计人员应有所准备，掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。要使用现代化的计算机技术开展工作，需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核，作为会计从业人员，最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平，只有这样，才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识，尤其是微软办公软件中的 EXCEL内容对会计工作帮助很大，很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。单位里还要准备财会电算化的计算机设备，如计算机、服务器、显示器、u盘、硬盘等基础工作。软件方面的基础工作无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的，亦或是通用与定点开发相结合的会计软件，都具备处理数字信息快捷、准确的特点，这也是计算机技术的优势所在。

（三）推行会计电算化的意义

实现会计电算化以后，会计的日常核算工作主要由电子计算机完成，既减轻了劳动强度，又提高了工作效率。相对于传统会计工作中的手抄，会计电算化提高了会计核算质量，减少误差，大量数据得到及时的记录，处理，分析，能更完整地提供会计信息。会计基础工作要求规范化，提高了财会人员的素质。

二．我国会计电算化存在的主要问题

（一）会计电算化所用会计软件混乱

由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。这给用户带来很大的不便。同时，由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训，初始建账等方面的责任。

（二）操作人员的权限分配不够明确

会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的。在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证，账簿和报表都是计算机自动完成的，在任何人对计算机软件进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改，同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。因此权限的严格设置和合理的分配才是保证会计结果真实性的重要手段。

（三）会计档案保管方面存在缺陷

随着社会的发展，我国会计档案制度建设也取得了很大的进步，但是，不同单位之间会计档案管理水平各不相同。有些单位的会计档案管理制度比较健全和完善。也有很多单位的会计档案管理制度还存在一定的欠缺，这也给会计档案管理工作的制度化、科学化以及规范化造成了很大的影响。（1）如有些单位的会计档案归档、保管制度并不完善，对于会计档案的归档范围、时间、整理标准以及移交等问题，没有作出合理的规定。等到需要进行档案查阅时，很难较为快速的找到，这也导致会计档案管理效率低下，给会计档案管理造成了一定困扰。(2)、领导缺乏会计档案意识，对会计档案管理工作重视不够，长期以来，一些单位领导缺乏对会计档案重要性的认识，主观的认为，会计工作就是核算货币资金，平衡资金收支等，忽略了会计档案这个重要环节。领导本身会计档案意识较弱，直接导致了单位的会计档案管理和会计工作存在严重脱节。（3）、会计档案信息化程度较低现代社会是一个科技社会，网络化和信息化水平非常高，若是单位无法做到与时俱进，那么很容易被淘汰。在以往会计档案管理时，往往采取人工管理的办法，不但浪费人力资源并且效率低下，这也直接导致了会计档案管理水平较低。