实现会计电算化后,对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作,重要会计档案应当保存在双份。建立和健全电算化会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度。在互联网环境下,档案的管理人员还要及时发布、更新会计信息。
针对青州市鲁美暖气片公司会计电算化,严格执行内部控制制度,内部控制措施的执行应该一视同仁,严密防范。加强电算化犯罪法制建设。目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。完善内部控制系统运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。
四、结论
加入WTO以后,我国经济将迅速融入世界经济体系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,对企事业单位的信息化进程产生新的推动,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展,也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和真实性,提高企业的经济效益。
参考文献
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