鲁美暖气公司会计电算化环境下的舞弊及其对策(一)

鲁美暖气公司会计电算化环境下的舞弊及其对策

[摘 要]随着电算化会计的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。本文从青州市鲁美暖气公司会计电算化环境下舞弊行为的产生原因，以及对这些舞弊行为的对策进行研究，从而加强社会对会计电算化舞弊的防范意识，使会计信息系统安全、高效的运行、为企业带来更大效益。

[关键词] 会计电算化信息系统  内部控制  内部审计  会计档案管理      

会计电算化起源于美国(1954年10月美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资)，而会计电算化在中国开始于1979年。21世纪，人类全面进入信息社会，飞速发展的信息技术为传统的会计工作带来了机遇和挑战。虽然会计电算化在不断地发展，但在这种环境下企业还是存在着许多弊端。自我国证券市场建立以来，上市公司在财务报告舞弊方面的丑闻不断。会计舞弊行为已经成为我国经济生活中的一大公害。因此，探讨分析会计舞弊现象、成因，寻求审计对策，对遏制此起彼伏的会计舞弊案件，具有重大的理论意义与现实与现实意义。

二、青州市鲁美暖气公司会计电算环境下舞弊手法分析

青州市鲁美暖气片厂成立于1998年，是早期开发、研制、生产铝合金铜铝复合、钢铝复合、钢制散热器的专业生产厂家，产品畅销我国采暖区各省市，自治区。公司的宗旨为：长期，共赢，服务社会。

青州市鲁美暖气片公司使用金碟KIS标准版软件，该系统面向各类企事业单位的财务人员设计，是财务管理信息系统的核心。青州市鲁美暖气片公司会计电算化使用过程中舞弊行为手法：第一，篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法青州市鲁美暖气片公司会计人员通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。第二，篡改文件。公司会计人员通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据来达到自己目的。第三，篡改程序。会计人员通过对暖气片公司程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。第四，作法操作。不按操作规程或不经允许上机操作，改变计算机的执行路径，是计算机思维混乱，旁人无法察觉。第五，篡改输出。通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。第六，其它方法。如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。企业在建立了电算化会计系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

    二、青州市鲁美暖气公司会计电算环境下舞弊问题产生的原因及危害分析

    1、对会计电算化的认识力度不够

    青州市鲁美暖气片公司对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：首先，是公司部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个L形式。较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是公司领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

    2、对会计电算化工作重视程度不够

    我国财政部明确规定到2010年，全国要有80％以上的基层单位基本实现会计电算化，但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，青州市鲁美暖气片公司重要因素是部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版财务软件。公司部门会计人员也认为实行会计电算化是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。事实上，实现会计电算化不仅仅是记帐技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从自动的记帐、算帐、报帐的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理，资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。

    3、缺乏会计电算化所需要的专业人才