中小企业采购管理中存在的问题与策略（开题报告）(二)

3.2制定合理的采购计划，规范日常采购行为

    采购计划的准确性受到市场需求发生变动的影响,采购计划管理不当偏离了企业目标,导致采购中计划风险、合同签订与履行风险。企业还经常发生采购存量风险,一是因缺货损失引发的风险,二是物资积压造成的存储损耗风险,三是采购时盲目进货造成价格风险。此外还存在因责任心不强造成的责任风险。这些风险归根到底是一种人为风险,通常都是可控风险,易于防范。中小企业只要加强内部管理机制,完善相关责任制度,就能有效防范此类风险。

    通常企业制定采购计划是为了满足日常生产的需要。首先，要预测生产产品所需要采购的数量和采购时间，确保物料能及时供应。其次，采购的物料能满足基本的生产需求，在满足日常生产需求的前提下尽量减少库存，合理的降低库存产品的费用，能有效避免库存产品的浪费和资金的沉淀。

因此，企业要制定好年度的企业采购计划，提交相关部门审核，下达各个部门执行，一般情况下不允许变更。除年度采购计划外，还需编制临时采购计划，中小型企业常会有小型订单或OEM加工，采购的数量和生产数量往往不会一次就确定。此时制定的临时采购计划就显示出了它的灵活性和简便性，在不改变年度采购计划的情况下作为年度采购计划的补充和完善，确保了在紧急情况下能保证企业的持续供应和运作。

3.3中小企业采购风险控制策略

3.3.1制定合格供应商准入制度

中小企业因自身业务量和资金的问题，通常合作的供应商多为同一级别的供应商，也就是同为中小型企业。那么对于供应商的审批和审查就尤为重要。中小型企业对于价格的浮动都较为敏感，供应商提供的产品常常会有浮动和差异，这对于自身企业的成本控制就变得尤为不利，对于自身的风险也较高。所以对于如何挑选供应商以及企业的正式供应商要有一个完善持续的评估系统，用以挑选优秀的供应商合作。

每一个供应商的档案除了有国家规定的生产或加工许可证外，还要有统一的编码、联系方式和地址外，还需要有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、银行账号等，每个供应商都应在严格审核后才可统一归档。企业的采购必须要在合格供应商中进行，对于新增的供应商也应在其审核合格归档后才可采购。供应商的档案需定期或不定期的更新审核，并配有专业管理人员。

3.3.2加强采购物资质量控制,避免采购物资质量风险

按照采购物资使用安全进行分类,重点对在生产使用过程中,因品质原因可能对生产和人身带来严重危害的物资,按照样品采购方式,组织货源;样品经过安全测试合格后,方可批量进货。入库前,要按照国家标准进行检测,并出具检测证明,在物资管理部门备案;经过验收合格后的物资方可进入库;出库后,进入生产流程前还要进行相应的使用前检测,以通过对物资质量风险的控制来达到控制物资采购风险的目标。 

对于重要物料，必须有更加严格的供应商准入制度，必须经由质检部门质检，抽查，在检测周期内未出现问题后经由财务、物料等部门的联合考核后方可入合格供应商目录。如企业实际情况允许，应当到企业的供应商生产地和厂房进行实地考核。

3.3.3推行科学采购模式

    1、推行准时制采购(JIT采购)管理模式 

　　推广和实施准时制采购,可有效利用社会库存,降低本企业库存,甚至可实现本企业部分物资零库存的目标。这不仅可以极大提高采购工作效率,降低库存资金风险,而且可保证物资供应和企业需求同步化运作。 

　　2、实施标准化采购 

　　采购产品和物料规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共同的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。 

　　3、实施杠杆采购 

　　中小企业应避免各自采购,造成组织内不同单位向同一个供应商采购相同零件却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,增加议价空间。 

　　4、加强内部管理 

　　(1)中小企业通过对各环节控制,特别是对物资采购招标、合同签订、合同履行、质量验收等四个关键点的控制,强化监督,以保证不弄虚作假。通过内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,有效规范采购行为,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。 

　　(2)重要物资集中采购。集中采购是防止采购腐败、降低采购风险的有效手段。通过集中采购,可以加大中小企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,充分发挥联合优势,提高抗风险能力,最大限度降低成本,达到效益最大化目标。 

　　(3)加强对采购人员的管理和培训工作。随着中小企业采购模式的不断进步,物资供应部门需要大量的既懂招投标、合同、法律、市场调查,又懂材料、设备等行业知识的复合型人才,只有不断加强对物资采购人员的培训,提高其业务素质,才能从根本上避免人为因素造成的采购风险。 

　　5、加快物资采购的信息化建设 

中小企业应积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统,实现物流、信息流、资金流的统一。在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台,以实现基础数据一输百用,使各采购环节有机协调和配合起来。通过直观迅捷的网络平台,中小企业可以加强对采购过程中的监控,使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理,大大降低采购风险。

4 进度安排

(1) 第1---3周, 完成文献查阅，

(2) 第4---6周, 英文翻译，文献综述及开题报告初稿

(2) 第7---8周, 修改开题报告，写出文档写作大纲，并通过导师审阅

(3) 第8---13周, 文档写作

(4) 第 14 周，文档审核，定稿打印

(5) 第 15 周，文档答辩

5参考文献

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[2] 宋威．黑龙江中小企业采购管理现状及对策研究．商场现代化（上旬刊），2008（3）：31

[3] 刘敏．我国中小企业采购管理中存在的问题及对策研究．物流工程与管理，2010（10）：146

[4] 秦文纲．采购与仓储管理．杭州浙江大学出版社，2006，8

[5] 王槐林．采购管理与库存控制．背景中国物资出版社，2005，3

[6] 梁世翔．采购实务．背景人民交通出版社，2005，4

[7] 刘荔娟．现代采购管理．上海财经大学出版社，2005，4

[8] 魏权龄，刘起运，胡显佑等．数量经济学．中国人民大学出版社，1998：3-10 

[9] 吴敬琏．发展中小企业是中国的大战略．宏观经济研究，1999，(7) 

[10] 裘元伦． 德国中小企业政策. 世界经济，1998，(7)

[11] 彭小．关于加强中小企业成本控制的思考[J]．武陵学刊，2010，(04)：81

[12] 李波．供应链幻境下中小企业的库存管理．杭州电子科技大学，2007

[13] 吴虹飞，李向晟．论公司的战略采购及其构成[J]．浙江统计，2005，(07)

[14] 孙玉艳．加强存货管理，降低企业成本．科技信息，2009（30）：63-64