职工培训是全方位、多层次的企业全员教育,东泰公司致力于建立健全分层次的职工教育培训体系,实行“归口管理,分工负责”的管理模式。职工教育培训主管部门根据公司的培训需求,负责制定年度和季度培训计划;定期或不定期地督导、检查、考评各职能部门、基层单位的培训工作,内容包括:培训计划落实、培训工作督导与检查、学分管理与考核、培训效果评估、培训资料归档与管理等;监督公司教育经费的使用和管理,选拔和培养优秀的业务骨干,组建公司兼职教师队伍。
公司各部门单位要根据公司及上级有关要求、职工培训计划安排和自身情况有针对性地开展培训,不断提高职工的思想素养、职业道德和操作技能。另外,各职能部门应承担起与本部门职能相应的培训职责,主要分工如下:
(1)党委工作部:负责公司中层管理人员、团员青年培训,综合治理培训,党员和非党积极分子党的理论知识及党性教育等工作。同时负责公司党委中心组学习,职工思想政治教育,港情、公司情教育等工作。(2)经理办公室:负责公司情况、全面质量管理(QC)及档案管理等培训。(3)人力资源部:负责公司劳动纪律及薪酬制度培训、新职工岗前培训、劳务工培训和机关一般管理人员培训等工作。(4)计划财务部:负责公司统计核算人员培训。(5)生产调度部:负责公司生产业务流程培训。(6)安全监察部:负责全公司安全教育培训的计划、组织实施与管理考核工作,包括全员安全教育、新职工公司级安全教育及科队、班组两级安全培训的监督与考核、特殊工种操作证取证及年审等工作。(7)货运商务部:负责公司货运质量管理培训等工作。(8)技术设备部:负责技术员培训、装卸工艺及工索具培训、机电设备配备情况培训等工作,并协助做好公司技术比武工作;同时承担对所属基层单位职工技术技能培训的督查指导工作。(9)后勤服务部:负责环境卫生、环保规划、建筑设施及场地荷载等知识的培训工作。(10)工会:负责公司技术比武、下达班组政治学习计划等工作,并协助做好公司班组长培训工作。
3.东泰公司职工培训考核制度
公司职工教育培训以学分制管理为手段。公司各部门单位、职工每年要完成一定的学习培训任务,公司对各部门单位、职工学习任务的完成情况以学分制形式进行考评。每个岗位应达到的学分标准依据该岗位的工作性质确定。
职工个人年度学分要求:(1)科队干部:20学分/每年。(2)一般管理人员:15学分/每年。(3)技术工人:15学分/每年。(4)熟练工人:10学分/每年。(5)内部借用人员,列入借用部门考核;长期(六个月以上)不在岗的职工,培训学分不作硬性要求。
各部门单位年度培训目标要求:各部门单位年度培训必须完成的总分值为本部门单位有学分要求的职工年度培训目标学分之和。公司对各部门单位培训学分的完成率按季度分解考核:第一季度完成率不作要求,前两季度至少完成40%,前三季度至少完成75%,全年必须完成100%。在参培率(培训学分完成达标率)上,要求各部门单位完成学分的人数应不低于本部门单位有学分要求的职工总数的70%。
4.东泰公司职工培训师资情况。
建立内外结合的培训师资管理制度。高素质的师资队伍是搞好职工培训、提高培训质量的关键。要加强师资队伍建设,采取内外结合方式进行;工商管理培训师资以外部为主,职业技能培训师资以内部为主,在聘请优秀外部师资的同时,要利用公司自身的人力资源,组建内聘培训师资队伍,同时鼓励公司各级领导和各类优秀人才承担公司培训授课任务,把它作为各级管理者自我提高的一种重要手段。凡是被授予岗位技术能手、岗位技术标兵等荣誉称号的骨干职工,都有“传、帮、带”的义务, 应当承担职工培训指导的职责,应成为“职工的表率,育人的模范”。根据职工的不同需求,建立内部定期培训制度、定期组织沟通交流制度等。同时,充分发挥先进个人、先进班组及先进部门单位产生的成功经验的典型示范作用,通过举办经验交流、专题讲座、班前(班后)会等方式,将一些成功的做法和经验进行交流和推广,实现公司内部的知识共享。
5.东泰公司教育经费管理
严格培训经费管理制度。培训经费实行专款专用、归口管理,严格审批程序,禁止挤占挪用。公司培训主管部门负责职工教育经费的使用管理,并根据年度培训计划,制定年度培训经费预算,以便在日常工作中控制使用。未经批准的培训学习,其开支费用一律不予报销。列入公司年度计划的培训项目及公司批准的培训项目,所需教材费、教材编写费、代课费等符合有关规定的开班经费以及教育培训相关专项奖励费用等,可从公司教育经费中开支。凡列入教育经费的开支,必须事先书面申请,并经培训主管部门审核登记,报公司培训主管领导审批后,凭正规发票报销或由培训主管部门申领支付。内聘教师代课费不用申请,由培训主管部门按相关规定和标准定期统一支付。凡外出培训,须填写外培申请表,并报培训主管部门领导审批。申请时,须提供外培通知等文件材料。发生培训费用的,凭“培训费”发票报销。
6.东泰公司职工培训考核与激励
在培训考核方面,为了促进各部门单位职工培训工作的扎实开展,努力增强培训的效果,将各部门单位的职工培训工作纳入到《创建学习型党支部考核办法》中进行考核。公司鼓励各部门单位努力创新培训形式,对于创新效果显著的办学单位,根据考核办法给予适当加分。
在培训奖励方面,为了充分激发各部门单位、培训管理人员和兼职教师参与职工培训工作的积极性,公司将以季度和专项的方式制定奖励规定。即通过每季度培训工作例会,组织有好的培训项目或有新的培训形式的部门、单位进行交流,并给予该部门、单位适当奖励。通过结合教师节及其他专项活动,对各部门单位特定的培训开展情况进行考核评估,评选出培训优秀管理人员和优秀兼职教师,并予以奖励。
三、东泰公司职工培训的成绩和规划(2016年)
2016年,东泰公司在职工教育培训方面的不断投入,公司职工教育培训工作紧紧围绕年度目标,深挖培训课题,创新培训形式,培训实效性大大提升,有效服务公司的生产经营。据统计,公司全年共计开展培训班80余期,培训人数达1080人次(注9)。
(一)东泰公司职工培训成绩。
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