目前,世源佳境房地产有限责任公司在选择总承包商时提供的工程量清单往往显得不够准确,这里的不准确体现在两个方面,一方面是清单中的子目不够,另一方面是工程量不准。合同采用的是单价合同,结算时按实际产生的工程量结算。这也是目前比较普遍的一种做法。但这种做法会使得发展商无法确定对总承包商的成本控制总额,增加现场施工阶段的现场签证,从而增加成本控制的难度。所以在总承包商招标之前,可以选择3一5家施工单位进行预报价。给每家参加预报价的施工单位一套完整的施工图,要求其计算工程量并分别报出单价和总价,并在此之前告之他们将来采取的是总价包签合同。然后分析比较几家施工单位保送的报价书和开发商自己做出的工程量清单,确定最后的工程量和单价。在此基础上有针对性的与施工单位进行谈判,选择确定总承包商。这样可以在进入工程施工以前较大程度的降低成本,方便施工阶段的成本控制,降低竣工结算的难度。另外,世源佳境房地产有限责任公司也在项目实施过程中选择了数量较多的专业分包商。这样虽可以在一定程度上减轻开发商的资金投入压力。但这种做法不仅极大的增加了现场管理人员的协调管理难度,增加了管理成本,而且出现质量问题很难确定原因,为了能够满足小业主的收楼要求,往往是开发商自己“埋单”处理问题。选择较多的分包商虽然可以在一定程度上减少资金投入,但由此导致的单价增加和施工阶段的费用增加可能比减少的投资要多的多。
(四)精选供货渠道,降低成本管理难度
选择正确供货渠道,报批报建费相比成本控制未实施前节约费用达25%之多,而土建工程、机电工程、装修工程等费用施工过程中消耗的费用更是达到节约30%。
例如,世源佳境项目建设,开始没有直接在当地购置室内厨卫用品,而选择从公司总部所在地购买,无形中增加了在建费用,结果核算下来并没有比直接购买便宜多杀,这样无疑是一个增加成本管理难度,而得不到好处的做法,公司当即决定在当地购买。
世源佳境房地产有限责任公司应该明确采购方面的成本控制。开发商直接采购除建筑主材外的材料和设备是不少开发商经常采用的方式,世源佳境房地产有限责任公司亦是如此。虽然采购量大可以降低采购价格,但是施工过程中施工单位不注意节约带来的材料浪费,出现质量问题后,材料供应商与施工单位之间互相推委又如何处理等等。所以在房地产的项目中,对于大宗材料的选购,可以采取由施工单位直接与材料商签订采购合同,但开发商出面帮助施工单位与供应商确定采购价格的方式采购材料。另外,对于世源佳境房地产有限责任公司直接采购的材料,对发放、领用环节要严格控制。施工单位领用材料时,一定要明确领用数量、使用部位,按照合同约定的损耗率发放。
第一是制定采购预算,在具体实施项目采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性规划。不仅要对项目采购资金进行合理配合和分发,同时还建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时监测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。第二是选择并管理供应商,选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助此采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。第三是树立良好理念、控制总成本,需要建立全流程成本的概念,从而达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。
五、成本控制流程建议
世源佳境房地产有限责任公司开发项目的成本控制主要从设计、选材、工程招投标、成本审核等几方面入手。
控制流程 人员及方法 执行 备注
计划阶段 由公司管理人员制定每年的目标成本计划 将计划指标分配各部门
设计阶段 设计部和公司领导参与方案、选材的评审 设计部仔细审图,
聘请专家提出建议 设计院有时也通过招标选定
招标控制阶段 成本部(必要时咨询公司参加)组织实施工程招投标,项目部提供相关支持(包括技术标、考察单位等),材料部负责实施材料招投标,过程与工程招投标类似 严格控制入围单位合同,一般2-3家中最低价中标 原则上20万以上均进行招投标,合同均采用总价包死的形式,以减少风险
控制检查阶段 项目部负责执行合同,成本部审核月度工程完成情况做详细记录,资料及时呈送成本部 定期做出成本分析报表 设计变更通常控制在合同价的5%左右
工程竣工阶段 项目部组织设计部成本验收,成本部审核工程的决算价格,总结整个项目的成本情况 分析实际成本执行情况 承包商合同违约应在合同中有明确规定
表5 工程成本的具体控制流程
世源佳境公司房地产公司目前还局限于呼和浩特地区的一家小型房地产公司,无论在资金实力上,还是在土地获取方面都不能同类似于万科、万达这样的房地产企业同日而语。
虽然目前世源佳境房地产有限责任公司在项目管理上还存在着这样或那样的不足,但是,世源佳境房地产有限责任公司公司通过几年的努力和开发实践,打造了一支素质高、集体工作能力强、具有激情而且有志于成就一番事业的团队。所以,我们可以相信,世源佳境房地产有限责任公司的飞跃为时不远。
六、结论
项目成本的有效控制,是以合理确定为基础,有效控制为核心。项目成本的控制是贯穿于项目建设全过程的控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段,把成本控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在项目建设中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益。
世源佳境房地产有限责任公司要做好此项在今后的工作应注意以下几个方面。首先,要设置好各阶段成本的控制目标,使其成为一个有机联系的整体,各阶段目标相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成项目成本控制的目标系统。目标设置既要有先进性又要有实现的可能性,目标水平不能太低,也不可太高,要能激发执行者的进取心和充分发挥其工作能力,否则项目成本控制将成为一纸空文;其次,项目成本的控制实际上是一个系统工程,涉及到方方面面,在项目成本全过程控制中,必须重点突出。
针对世源佳境房地产有限责任公司现状,在成本控制各个过程提出了几点建议,可以让世源佳境房地产有限责任公司今后的项目开发中获得更大的利润。
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