投资活动也是X公司最重要的财务活动之一。X公司在进行投资管理的过程中出现了以下问题:缺乏基本的财务管理知识,很少去调查和收集数据,即使有少数可行性分析,但因财务人员水平限制,可行性的准确性和可靠性也低,导致决策进行时,无法准确衡量投资风险和收益大小,容易造成投资的失败。公司发展到一定阶段,具有一定的经济实力后,就机遇扩张市场,投资时不考虑公司的资金实力,把大量的资金投入到投资回收期较长、收益减较慢的项目,很容易造成投资的失败。
4.投资能力弱,缺乏科学性
这些年来X公司财务管理水平低,缺乏优秀的管理人才,加之先进的财务管理技术和方法得不到运用,不能进行科学的投资分析和市场论证,其结果是“不改造等死,改造了找死”,造成投资失误。公司局限于眼前利益,仅仅追求短期目标,认为样品设计、技术更新和人力资本的投入会占用大量资金,周转时间太长,短时间内收不回投资,又不能尽快收到效益,因而不愿意投入大量资金,不能用可持续发展的眼光来对待这些投资,这是不利于公司长远发展的。
5.财务管理职能不到位财务控制力薄弱
应收账款效率低下存在资金难收回的风险。
应收账款水平高低和公司销售方式直接相关,现金销售越多应收账款越少,赊销越多应收账款越多。在不影响销售增长的前提下,应收账款当然越低越好。以下是有关X公司的应收账款数据:
表3-1财务报表
年份
项目 2016 2017
年初数 期末数 本年累计数 年初数 期末数 本年累计数
应收账款 2264539.00 2522766.30 2522766.30 3650272.90
流动资产合计 2632408.10 3429325.00 3429325.00 5391422.00
销售净额 3862369,70 7156442.30
占流动资产比例 73.56% 67.71%
应收账款周转率 1.61次 2.32次
应收账款周转率设置标准值 3次
应收账款周转天数 223.6天 155.17天
应收账款周转天数标准值 100天
X公司2016年及2017年的财务报表中看到,应收账款占公司流动资产的比例很高。2016年达到73.56%,2017年则为67.71%。 过高的应收账款占流动资产的比例使得公司的流动资金不够充裕,有可能造成资金运转困难甚至难以运转,这种应收账款比例过大的情况其实在我国中小企业中十分普遍,有数据指出,很多中小企业的应收账款占流动资产的比例都超过60%。因此,应收账款的管理对企业的经营发展有着重要的作用。 与2016年相比,X有限公司在2017年销售收入虽得到了很大提高,但发现在销售收入增长的同时,应收账款的总额也有了相应的提高了很多。
从上表的结果,我们可以看X公司应收账款的周转次数在2016年是1.61次,在2017年是2.32次,有所提高,但依然偏低。而企业的应收账款周转率的标准值3以上,X公司的应收账款管理状况在标准值以下,由此可见X公司在应收账款的管理上存在一定的问题。
X有限公司的应收账款平均周转天数均高于企业应收账款周转天数的标准值,应收账款的收回存在一定的风险,大量的流动资金被应收账款所占据,对公司的经营发展很不利。
表3-2应收账款账龄表
应收账款账龄 3个月以内 1年以上 总计
应收账款笔数 36笔 24笔 60笔
应收账款金额 1675554.85元 530882.90元 2206437.75元
所占比例 75.94% 24.06%
上表以2016年4个月账款为例,X公司应收账款期初余额为2206437.75元,其中3个月以内的短期应收账款有36笔,合计金额为1675554.85元,而账期在一年以上的应收账款有24笔,合计金额为530882.9元,占到总应收账款数额的24%左右。这些超过一年的应收账款,极有可能无法收回,形成坏账,给公司带来损失。
综上所述,X公司在应收账款管理上存在较明显的问题,由于公司对应收账款的缺乏相应的制度和标准去管理,没有专门的财务人员去收账,使得资金周转的问题更加的困难,给贷款的收回增加了无法收回的风险,继而给公司扩大投资造成了阻碍。所以,现在公司的应收账款管理就显得尤为重要,应建立有效的应收账款管理机制。
二、解决企业财务管理问题的措施
(一)建立健全会计核算体系
企业的财务核算部门要对存货的进行清理、入库、使用情况等及时进行核对、纳入账务核算之中:对于商品贸易中的采购、自加工、委托加工、销售渠道等情况应该有详细的账务登记;对企业内外交往过程中应区分材料成本费、加工费,对成本有更清晰的认识。对于货物发票未到的情况,在月末核算应纳入到统计的范围中;对货物进行清点不存在的货物不能进行核算,对于货物有质量问题需要退货的,先做好退帐的处理,等货物来了之后再进行抵充,确保收支关系的平衡。
(二 )提高财务工作人员素质
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