企业物流信息化建设研究(一)

一、物流信息化

（一）物流信息化的含义

计算机和信息 、通信技术扶助与支持物流的运作已经有多年的历史,将现代计算机技术、通信技术、网络技术贯穿于物流运作和管理的全部环节,构成了物流信息化。有人认为,这是现代物流的核心,“化”的含义是全部而且彻底。物流领域是传统的比较粗放的领域，信息化总体水平不高，因此，物流信息化的建设工作繁重,物流全面信息化是理想的目标,应该重视信息技术在物流运作和管理中的具体应用,积累性地完成物流信息化的任务。

(二)物流信息化是信息技术、管理和组织的一体化产物风好  

往往存在这样的误解,认为有了物流信息技术就自然有了物流信息化，这是不完整的。物流信息化是物流信息技术、物流信息管理和组织一体化的产物，它们之间存在这样的关系:信息技术作为一种技术的基础，只有通过有效的物流信息管理和组织，才能使之成为物流信息系统,也才能有效地处理和解决物流信息的问题,实现物流信息化。

物流信息平台是承载和支持物流信息化的物质基础。物流信息化的运作涉及广泛而深人,但都有一个共同的平台支持。这个平台成了物流信息化的联系力量，也是物流信息化的一部分。

 (三)物流信息化的作用息

物流信息化赋予了物流各领域以新的面貌，比如:物流过程的系统化，物流设施|的自动化，物流经营的网络化，物流接口的无缝化，物流服务的增值化，物流运作的精益化，物流管理的智能化等。再进一步，物流信息化加上物流运作的现代装备、设施等技术和管理、组织的支持，这一切综合构成了物流的现代化。

二、物流信息化的工作

1、收集信息。物物流信息工作首先要进行的是信息收集。广泛地通过各种渠道收集各种有用信息，才能充分反映物流全貌，进一步筛选出有价值的东西。收集信息往往是信息工作中工作量大，最费时间最占用人力的环节,因此，必须掌握有效的方法。由于信息教最大，没必要也不可能兼收并蓄，要明确信息收集目的及范围，有取有舍，从而进一步选择信息源,确定物流信息深度和精度,进行有效的收集。

2、信息处理。信息处理是对收集到的信息进行筛选分类加工及储存,处理后才能方便地使用。这有五个步骤：

1）信息分类及汇总，为了指导收集信息，对信息进行分类储存和使用，必须先建立完善的分类标准。

2）信息编目（或编码），是用一定的代号来代表不同的信息项目。

3) 信息储存。一般的储存手段有图书馆、资料室储存,建卡片、档案诸存以乃汇总报表储存等方式。现代储存方式是用电子计算机的储存功能,建立有关数据隆进行大量存储。

4) 信息更新。

5) 信息分析研究。对原始信息进行分析，归纳、判断，将信息进行一定加工。

3、信息服务信息服务目的就是将信息提供给有信息沟通,信息服务也是需求的部门和外部用户。是进行委托合作的依据之一。主要内容有以下几方面：

(1)发布及报导。将些重要信息内容通过电者搜集、使用。有时是按合同要求，子文件、电子数据通信、会议、文提供诸如物流时间、货物位置、车辆状况等信息，这些信息动态性很强，往往通过网络进行传递。

(2)借阅。文献形式的信息资料应当建立借阅制度及交换制度,从而使信息资料被有效利用。

(3)查询及代查代办。用户可以按照一定的程序，进人物流信息系统之中进行查询。物流信息系统管理者也可以按用户要求项目收集信息或查找所需信息，解决信息来源问题。

4)复制。按规定向使用者提供载有相关信息的破盘或复印、复制品，以便于重要信息被作为历史性的记载进行保存。

5）信息咨询，既专业信息的咨询服务。咨询工作主要是回答用户的问题，接受用户某方面的信息研究委托,提供研究成果等。

三、物流企业的管理模式

1、 实施ERP，打造核心竞争力

核心竞争力是每个企业赖以生存和发展之根本，而它又源自企业对内部资源整合与挖掘，对外部环境洞察与适应的能力。先进的管理软件则是资源整合的有效平台与手段。目前，国内的ERP软件帮助企业理顺了内部的管理流程，为企业的发展打下了良好的基础，也成为某些企业傲视群雄的核心竞争力。

各子系统的相互作用从而使大系统实现了如下目标：

（1）实现了自上而下的设计方式；

（2）信息的实现和账务的连接以达到分类核算结果；

（3）实现多本帐目合一；

（4）规范了整个企业的业务流程，实现作业的有序化；

（5）强化了对客户的配送服务；

（6）使用了Internet数据服务方式，最终增强了企业的竞争力和获利能力。

此外，在我国的物流配送系统的ERP建设中必须综合考虑物流、信息流、资金流的有机统一和无限沟通。其中，信息流是主导和实质，物流、资金流是信息流的载体和形式。信息流贯穿于商品交易的始终，在一个更高的位置对商品流通的整个过程进行控制，记录着整个物流活动，是分析物流、导向资金流，进行经营决策的重要依据，促进了“三流合一”和“物流一体化”。如此的物流配送系统将具有信息化、自动化、网络化、智能化、柔性化等一些新特点，使国内物流与世界同步，同世界接轨。