财务管理能力的提升最为基础的就是要让形成事业单位的员工建立起财务管理的意识,明确的认识到财务管理的重要性,这样才能有效的推进制度的实施。财务管理人员需要经常参与培训提高自身对资金的管理与运用的能力形成风险控制意识。让更多有财务管理的经验的优秀员工加入进来,为提高事业单位的管理水平提供自己的想法,激发员工的工作热情,让更多有效的管理手段能够落地执行。
(三)强化资金管理,加强财务控制
(1)强化资金管理。资金的运转是企业发展的命脉所在,所以应该设定专门的资金管理部门,加强对资金使用的预算。资金的管理绝不只是财务部门一个人的事,所有涉及到资金流动的部门都要有资金管理的意识,相互之间进行监督,确保财务管理的准确性。
(2)提高资金使用率。资金放在那里是起不到一点作用的,资金只有在使用之后才能体现其应有的价值。资金的使用与回笼能够形成一个有效的循环,极大的减少了资金周转问题的出现。同时要做好坏账的预先处理机制,确保收支的稳定,科学的分配好固定资金与流动资金的占比。
(3)加强财产控制。财产在使用的过程中要有严格的监督机制,财产的使用要不定期的进行核对,确保资金使用符合要求;然后要进一步的规范资金的审批制度,涉及到大额资金的流动需要得到相关部门的批准才行;同时要进一步建立起信息的归档工作,通过专业化的设备做到实时的监控,提高财产控制的效果。
(4)加强对存货的管理。对企业内外交往过程中应区分材料成本费、加工费,对成本有更清晰的认识。对于货物发票未到的情况,在月末核算应纳入到统计的范围中;对货物进行清点不存在的货物不能进行核算,对于货物有质量问题需要退货的,先做好退帐的处理,等货物来了之后再进行抵充,确保收支关系的平衡。
(四)加强应收账款管理策略
(1)明确应收账款管理的相关职责。公司的应收账款涉及到销售、仓储、财务等部门,企业必须明确职责,将与应收账款相关的清收职责落实到各个部门和人员。具体对X公司而言,在以后的实际工作中,可实行“谁经手,谁负责”的办法:由财会人员负责监控应收账款的收回情况,而业务经办人员则具体负责催收工作。
(2)完善应收账款管理制度。1)财务部门作为X公司应收账款的最终管理部门,有必要建立一套完整清晰的账表,按赊销客户所在的区域建立应收账款明细账。2)对应收账款进行账龄分析 X公司在某一时间应将所发生的应收账款按开票日期进行归类,即确定账龄,并计算出各账龄应收账款的余额占总计余额的比重。3)分析应收账款周转率和平均收账期 通过分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,X公司可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。4)建立应收账款坏账准备制度X公司采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。公司要遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备制度,以促进企业健康发展。
本文以现代财务会计管理理论为依据,以中小型企业X服饰公司为例,对该公司财务管理制度进行了细致的分析后,并提出相应的整改制度与措施。从改善企业生存,加强企业自身管理等方面探索解决问题的方法和对策,并进一步提出了原则性和针对性的建议。解决企业财务管理问题还需要转换思想。现实表明,企业财务管理问题表面上的反映是企业规模和管理层素质问题,而深层原因是体制和制度问题。科学合理的建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。充裕自身资本金,提高筹资能力公司通过拓宽自身筹资渠道,选择合理的筹资方式。挖掘人才、培训人才、留住人才,要认识到人才是公司发展的关键,只有留住人才,才能留住公司的未来。Y公司应在借鉴现代企业财务管理理论的基础上,建立符合Y公司自身的实际情况的财务管理体系,只有这样,才能真正发挥财务管理在公司中的作用,才能让Y企业的明天依然蒸蒸日上。
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