2 生产过程:根据生产作业计划和生产任务单,确保生产进度按照计划单上的生产周期, 制定周计划完成13000套安全带,以此类推每月4周,需按时完成生产计划数量,在生产过程中,生产各分段负责人做好质量自查,减少不良品,保质保量按计划顺利完成,根据客户进仓单顺序在质量部成品验收合格后安排出货。
(六)质量部:质量部严格按照安全防护质量标准执行,做好质量控制,合格率控制在99%,顾客满意度要求在98%以上。
1: 安全防护产品是保护人身安全的,,特殊配件需要做雾化测试,验证其外观性能,就必须做雾化测试;其次是高空坠落测试,证明该配件的安全性能是否符合行业标准和国际标准;在次是拉力测试,测试受力程度是否符合标准,所有原材料必须经过来料检验 合格后才能入原材料仓库,每款原材料必须做好检验记录表单,便于追溯质量问题源头。
2: 每款产品需做产前样品,经由业务部确认好后在投入批量生产,在产品上线生产到生产结束,生产过程质量控制时间按每小时一次进行巡检,检查质量,做好巡检记录,缝纫线头不能太长,缝纫框款式不能歪斜,所生产出的产品都必须做到精益求精。
3: 成品按照批次10%的抽样方案进行抽检,做好成品测试,确保发货出去的产品都符合客户要求。质量部有代表客户的权利,不合格的产品坚决不能出厂,客户第一的原则始终放在第一位。
(七)人力资源行政部:对各部门实施绩效考核
首先制定公司各个岗位职责并评审下发,根据计划部以该公司实际运营情况拟定各部门管理要求标准,进行绩效考核,绩效考核标准以每位管理人员工资薪酬的30%为考核标准,进行奖罚制度,各部门管理主管都纳入绩效考核中。切实落实每位管理者的综合能力。考核结果,奖罚金额上报财务部,在月结工资核算中,予以核算。
(八)财务部:配合人力行政部对各部门考核结果做出最终裁决。
每月收到人力资源行政部门对人员考核清单结果数据,要切实落实奖励金额发放,和处罚金额扣除项目。奖罚分明,公平有序,同时也提高每个管理人员的积极性、主动性、更利于公司的发展。
二、在各部门计划执行过程中常见以下问题
(1)在本企业内部经常会遇到这样的问题,销售人员努力签下订单,回到企业,在马上就要安排生产了,采购部又说时间来不及,不能保证物料供应,采购部未按照生产计划的前一周,保证物料正常供应到位。织带部门惯性提供原材料织带数量不足,拖延现象比较严重。
(2)基层缝纫部车间缝纫工人,人力资源配备不足,影响销售目标的计划任务。
(3)按照生产计划单上的交货日期,车间在每生产完成一批订单时,不能及时维修不良品,存在拖延现象,造成马上都要装柜的产品,结果还剩下一到两套在补数,货物运输司机已到公司来拉货等侯,结果货还没有做好,司机频繁多次投诉货物完成时间太迟。
(4)质量部在原材料进货检验上把关不严,导致原材料产品返工,不能正常交付进仓生产。有的则是做好的半成品做到一半,材料出现质量问题,进行返工,浪费了大量的人力物力、财力。
三:针对计划执行过程中的问题,提出以下建议要求;
(1):要求人力资源部切实做好一线工人招聘方案,缝纫组少于20人时,缝纫主管上报人力资源行政部,人力资源行政部第一时间在各大招聘网,实时发布招聘信息,争取在一周内完成人员招聘,满足缝纫车间用工需求。
(2):本公司安全带核心原材料供应:分原材料外购和自织织带供应生产两种方案解决。如有外购原材料未能到位,要及时与计划部和生产部沟通,调整生产方案。保证生产不脱节,及时回复计划部原材料准确交货时间,计划部在了解物料情况后便于回复外贸部业务员,同时对客户交期也有一个更好准确的交代。采购部原材料外购 :根据生产计划制定采购计划,根据库存数量,列好采购清单,与供应商确认到货时间计划单,及时追踪结果,根据生产计划,确保物料供应。安全带核心原材料材料之二【织带】:是有采购部外购工业纱丝回公司进行挡车机台机织加工生产而成 ,工业纱丝分涤纶丝和丙纶丝,涤纶丝为上等材料,统一规范上一台纱架,所生产半成品织带为涤纶织带;丙纶丝统一化上一台纱架,所生产出的织带为丙纶织带,为低端客户要求定制。根据客户要求织带制定织带计划,在生产过程中每款安全带所需织带公斤数,宽度,经纬度,严格按照客户订单要求执行,列好织带计划表,确定制定织带完成时间,早计划,早安排,确保织带物料供应,保证织带在生产计划进行时能按时交货,保证生产任务准时完成。
(3):生产部在每款订单当日完成时,扫尾工作必须在当日完成,及时清理不良品。保证每生产一批订单就完成一批订单。不要当日完成订单最后只剩下一套产品,然后拖拉到明天在清理尾数。计划管理部在每日跟进订单进度时,对完成订单予以清点数量,当日未补齐情况予以登记,上交人力资源部,清货扫尾工作纳入绩效考核,在当月工资中体现。同时也提高大家的积极性,及时完成订单并交货。
4:质量部在原材料抽检过程仔细核对材料标准,做好检验档案记录。做到可追溯质量源头控制。确保产品质量达到公司目标合格率99%。减少返工,500只订单量返工时对质量部主管扣款100元,生产部主管附有连带责任扣款50元,进行通告处理。对超出500只订单数量和500---5000只数量以上,质量主管直接进行处罚500元,生产主管附带责任400元罚款处理,并进行通告!生产部操作不当造成返工的、和业务部订单写错的,均有各部门主管进行负责,处罚规则均参照订单数量按质量部上述处罚标准。
5:人力资源行政部每月公布绩效考核结果。做到公平透明。
三:计划管理部的工作需要各个部门的配合,由人力资源部行政部组织每周四总结会议:总结遗留点问题,大家一起讨论沟通解决。同时计划下一周重要问题和目标的完成是否能达成并沟通讨论,做好计划规划督促各部门重点任务,保证计划能顺利完成。销售部、技术部、质量部、生产部、采购部、人力资源行政部、财务部,各个部门要互相配合,及时沟通,使公司有更好的凝聚力,使公司的运营更正常有序,以提高公司企业效益为目标,大家一起共同努力!
参考文献:(1)管理学 (第三版)作者 邢以群 著 出版社 2012年
(2)采购与供应链关系 主编 徐明 高等教育出版社 2015年7月
(3)生产运作管理(第三版)陈荣秋主审 科学出版社 2015年1月
(4)人力资源管理 主编 赵晓东 应丽芬 出版 2013年1月
(5)管理沟通(第四版)作者康青中国人民大学出版社 2016年1月
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