浅谈我公司计划管理部从业运营中常见问题及解决方案
临安合泰带业有限公司
为了提高本公司企业效益,成立计划运营管理部,通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程,便能合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调企业内外各方面的生产经营问题,利用各种生产统计信息和其他方法检查计划执行情况, 并对计划完成情况进行考核, 据此评定生产经营成果;在计划执行过程中环境条件发生变化时,及时对原计划进行调整,协助和督促执行各部门落实计划任务, 组织实施,保证计划的顺利完成。
一、计划管理部对各部门制定以下要求;
(一)销售部:销售计划每年销售额为3000万。
我公司主要生产户外安全防护产品:如安全带,攀岩系列产品,深受东南亚,中东以及欧美客户喜爱,这些国家有特定法律条文规定户外工作和户外活动必须佩带安全带,也促使安全带这个行业的快速发展,为了提高销售,完成销售目标,公司每年两次参加广交会,把技术部最新研发产品展示给客户,和客户面对面沟通,满足客户要求,留住客户。其次是电商运营,通过阿里巴巴和中国制造网外贸平台上通过询盘议价,对客户及时回访,使其能顺利下单。通过多方位销售渠道确保年度销售目标3000万的完成。
(二)计划部:计划部所在部门做好业务订单归档,根据外贸部月生产订单数量统计和交货先后顺序月制定生产计划单。
计划单制定时间均在次月前15天完成制定(比如说11月的生产计划单应该在10月15日完成制定并下发各部门),对于计划单上所安排订单的特殊要求加以备注,核算每个订单完成时间,依次类推按顺序从每月1号到30号排好生产顺序,除去周日休息时间,做好生产计划单,并下发技术部、采购部、生产部、质量部、销售业务部、财务部、人力资源行政部。计划部根据仓库库存缺料清单表和织带半成品缺料表,及时跟催采购和织带两个部门、确保物料到位,按时生产交货。
(三)技术研发部:
1:技术部在接到生产计划单时,首先根据生产计划单抓紧做好产前样品测试,测试通过即可安排继续生产,产前样品测试不通过时,及时开具联络单抓紧通知各个部门产前样品异常通知单,杜绝上线生产,质量部做好监督跟进,技术部抓紧调整方案更换配件或者更换织带,继续进行拉力测试试样,确保产品符合订单标准要求。安全带乃保护生命,起安全防护作用,测试标准必须符合国际CE标准,所有款式安全带测试记录表单纸质归档,技术员并签字,电子档测试记录做好电子文件夹归档。
2:不断的研发、独创自己的产品特色,每个季度及时更新最新研发产品,上交外贸部进行推广;其次是通过阿里巴巴国际站网络渠道搜集各个国家最新安全带产品样品款式最新图片,和自己所研发产品做比较,取长补短,做到研发产品款式始终走在前列。
(四)采购部:制定采购计划
采购计划是对未来行动的安排,制定采购计划的目的就是要根据市场和内部的需求、采购方的生产能力或经营能力和采购环境等因素制定采购清单和采购到料日程表,评估订单需求,多方询价,降低企业成本,保质保量实施采购任务,并回复生产部所需物料到位具体时间,确保生产计划的顺利进行,在订单生产前5天,采购必须将所需物料全部采购到位,综述,必须做好订单采购计划,保证生产的顺利进行。
(五)生产部:生产部制定月计划目标,月完成52000套安全带。
1 生产前要素:根据生产计划单,进行人员和设备的调度配合确保生产任务按时完成、按质完成。根据生产作业计划核对物料的需求数量,每周一开具七天内领料单,仓库予以逐一订单配料,仓库配料后缺料清单列表上交生产部主管、计划部主管、采购部主管,生产部主管负责所需物料的跟催工作,确保物料准确到位。
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