餐饮业给人的印象是一个比较古老的行业,而电子商务则是新兴发展的一项科技含量高的技术。但是如果研究餐饮业的特点,则可以发现,这一传统行业具有适合运用电子商务技术的特点:
1、中国餐饮业以中小企业为核心,其中的国有成分只占1%多,所以大部分的餐饮老板都希望通过电子商务降低成本,提高利润。快餐业是对技术最敏锐的现代餐饮业,随着技术、配方、设配和人才的引入,每年以递增20%多的营业额在高速发展。技术革新的财富效应对众多传统餐饮企业的刺激很大,大家都在寻求一种安全、稳定、绿色、快捷的增值方式,
2、电子商务从本质上来说是服务经济,而无论是中国还是世界都没有行业比餐饮业更精通服务经济的。服务业的显著特点就是经营方式灵活,一切以客户为中心,二者可以说是异曲同工。绿色营销作为一种新型的营销观念,是电子商务的重要特征,也逐渐为现代餐饮业所接收和重视。绿色营销要求餐饮企业加强技术改造,在引进环保设备的同事,积极开展餐饮电子商务,充分发挥电子商务的绿色环保、受众面广及与其他旅游服务配套的特点,达到环保效益、社会效益与经济效益的统一。
3、餐饮业是个大的小行业。大就大在民以食为天,小就小在它遍及大街小巷,就餐方式多样,经营机制灵活,价位丰俭由人,个性化特点体现得非常充分。电子商务是一种柔性化定制、个性化服务的生产方式,二者具有经济学意义上的同构性。特许经营、连锁店、品牌效应、电子物流配送等都是电子商务的强项,正因为餐饮的分散,才特别适合于网络的聚集,所有餐饮业不仅适合发展电子商务,而且有可能成为最先赢利的行业。
五、 电子商务技术在餐饮业的应用
在现今网络经济时代,餐饮企业可以通过电子商务工具,提高餐厅的服务效率和质量,逐步实现无噪音、无油烟、无纸张的绿色营销,从而提高自身的竞争力和市场应变能力。
(一)、移动电子商务的概念
所谓移动电子商务是指基于无线宽带网络,通过具有无线通信能力的掌上电脑、笔记本电脑、PDA以及WIFI手机等智能移动终端宽带接入互联网实现商业交易的电子商务。
移动电子商务是进入21世纪后IT行业里最热门的话题。微软、IBM和惠普等大公司都把移动电子商务作为未来发展的目标,都想着如何把企业E化的解决方案延伸到无线平台上。目前,在我国的宝岛台湾,由于各方面技术日益成熟,移动电子商务无线网络已经深入到生活的方方面面,包括医院、物流、饭店餐厅、旅游娱乐等,移动电子商务已经与人们的生活密不可分。而在大陆的几个大城市,例如北京,上海,广州,部分由E智慧眼光的餐厅,业开始通过较为成熟的信息化手段来包装原本传统的餐饮业。
(二)、在内部经营管理方面的优势
餐饮企业在内部经营管理上,使用移动电子商务技术,经营者可以通过电子化系统查询营业收入统计、员工业绩统计、人均消费额、翻台率等。此外,还可以用图形或者表格的形式进行各种数据分析,例如财务状况分析、营销决策分析、营业收入分析等。
移动电子商务技术在企业的成本数字管理上业起到了极其关键的作用。通过向业内的人士了解,国内餐饮业与国外餐饮业相比,从数字的计算上,一直是处于在模糊状态,如一个炒菜需要用多少料、装成多大一盘、用多少时间做出来、成本和利润是多少,全是模糊的概念。然而当运作“数字化”后,一切就变得明晰起来。“数字化”的好处不仅节省了人工的消耗和费用,而且让经营者对整个餐厅各个环节的运营非常清楚,可以很轻松地跟踪一道菜的过程,哪个厨师做的,客人点菜后几分钟上的、什么时候退回来的以及其原因,甚至这道菜毛利率,各个细节都能一清二楚。到月底进行结算的时候,可以统计某一道菜卖出多少份、用了多少原料,赚了多少钱。换句话说,每一种菜品的投入产出都能做到心中有数。而这些,在没有电子商务信息技术的条件的,是根本无法实现的。可见,信息化的广泛运用,不仅能够及时反映顾客的需求,还能让经营者做到心中有数,控制成本。
(三)、在终端服务方面的优势
在对顾客的服务和信息手机上,移动电子商务技术使原本复杂的工作变得简单。在电脑里的点餐系统信息记录中,可以充分反映出消费者的需求,方便餐厅统计近期哪些菜品比较受欢迎。这与过去的意见卡方式相比,这样得来的信息更加直观和有效。通过信息管理系统里资料的研究和筛选,企业可以定期更新菜谱,对顾客的消费标准和消费变化的把握更加准确。
(四)、移动电子商务在餐饮业的应用
Mobile pos点餐系统,Mobile pos,即无线点餐收银系统,餐饮企业运用PDA手持终端的便利性,为其提供更方便、快捷的客服品质,服务人员可以无线即时的为客户点菜提供服务。
Mobile pos可以及时地将客人的点餐信息发至厨房,让厨房快速准备餐点,提高整个服务的效率。当客户用晚餐需要结账的时候,这笔资料已记录在收音机里面,而且也已经传到无线点菜系统上,餐饮企业可以通过这个系统做结账作业,迅速地将发票到客户的手上。此套无线点餐收银系统,使用微软全系列技术,包括VC++、微软WINDOWS CE3.0作业平台及微软最新资料库SQL SERVER2000 WINDOWS CE版。图形化的操作界面让点餐资料可以正确无误地传输到收银主机及出菜列印机。在内部的数据信息传输上,PDA采用即时同步数据库的方法,保证每台移动终端使用最新销售数据,同样,由于每台移动终端已具备最新数据库资料,即使在没有无线网路信号(或者由于某种原因无法与服务器进行通讯)的情况下,照样可以顺利完成点餐工作。这种方式保证了我们的移动服务可以延伸至营业场所的任何角落,采用最先进的无线网络技术,同时可以保证跨餐厅,跨区域点餐服务,绝对不存在盲点脱网的情况。
在深圳与厦门这样的沿海发达城市,很多的餐饮企业已经使用整套的移动电子商务技术,并得到了好评。点餐员只要输入菜品编码或拼音字头简码,就能在手持的POS机里迅速调出菜品数据,经过系统自动识别后在厨房打印机分单打印出来。厨师根据餐单很快就能了解到顾客的需要,避免了顾客高峰期带来的混乱,提高了上菜的速度,从而提高了企业的效益。
(五)、快餐预定配送系统
快餐预定配送系统通过建立快餐原材料的订购、入库、出库管理系统,在最大程度上降低原料的采购价格,快速掌握原料的采购、库存和出库情况,避免浪费和原材料的“跑、冒、滴、漏”,从而降低生产成本。该系统建立的电子商务网站互动平台,缩短了与客户之间的距离,了解客户的真实需求,大大降低企业的预测风险。而且系统把电话订餐管理系统和网站订餐管理系统进行配套建设,方便了客户网上自助订餐,提高订餐办公效率,从而在餐饮企业获得较大发展的同时,不需增加员工和设备即能完成订单接收和分发,最大程度降低了生产的人工成本。