与其沟通技巧 简明扼要、干脆利索,不拖泥带水、拐弯抹角。尊重他们的权威、认真对待命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就。 切忌公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意。应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言。喜欢当面沟通,希望开诚布公地谈问题。 直接谈感兴趣而且实质性的内容。直截了当的方式和直接回答问题。进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。
2. 说服领导的技巧
在工作中对于领导的指示,要认真执行。如果在碰到不同意见的情况下,那么怎样说服领导,让领导理解自己的主张,同意自己的看法呢:
(1) 选择恰当的提议时机:领导心情不太好的时候,无论多么好的建议都难以细心静听。通常推荐在上午10点左右,此时领导可能刚刚处理完清晨的业务,同时正在进行本日的工作安排,适时的以委婉方式提出意见,会比较容易引起领导的思考和重视。或者午休结束后的半个小时内,此时领导经过短暂的休息,可能会有更好的体力和精力,比较容易听取别人的建议。总之要选择领导时间充分、心情舒畅的时候提出改进方案。
(2) 咨询及数据都极具说服力:对改进工作的建议,如果只是凭嘴说,是没有太大说服力的。但如果事先收集整理好有关数据和资料,做成书面材料,借助视觉力量,就会加强说服力。只有摆出新方案的利弊,用各种数据、事实逐项证明,才能让领导不认为你有头脑发热、主观臆断的嫌疑。
(3) 设想领导质疑,事先准备答案:领导对于方案提出疑问,如果事先毫无准备,吞吞吐吐,前言不搭后语,自相矛盾,当然不能说服领导。应事先设想领导会提什么问题,自己该如何回答?
(4) 说话简明扼要,重点突出:在说服领导时,要重点突出,简明扼要地回答领导最关心的问题,而不要东拉西扯,分散领导的注意力。
(5) 面带微笑,充满自信:在与人交谈的时候,一个人的语言和肢体语言所传达的信息各占50%,一个人若是对自己的计划和建议充满信息,表情肯定自然;反之如果对自己的提议缺乏必要的信心,在言谈举止上会有所流露。在面对自己的领导时,要学会用自信的微笑去感染领导,征服领导。
(6) 尊敬领导,勿伤领导自尊:要注意的是,无论你的可行性分析和项目计划有多么完美无缺,你也不能强迫领导接受。毕竟领导统管全局,他需要考虑和协调的事情你不完全明白,你应该在阐述完自己的意见之后礼貌的告辞,给领导一段思考和决策的时间。即使领导不愿采纳你的意见,你也应该感谢领导倾听你的意见和建议,同时让领导感觉到你工作的积极性和主动性即可。
四、 沟通质量来自于有效的沟通方式
综上所述,不容置疑的是,采取正确的沟通方式有助于提高沟通质量,有效的沟通是改善人际关系、提高工作效率的良药。曾经有人对办公室使用频率最高的词汇进行统计,发现“沟通”、“交流”、“商量”等词随时挂在每个人的嘴边。尤其是部门主管,平时的工作就是沟通团队中的所有人:领导、其他部门、部门内部的部属。研究还发现,在成功的诸多因素中,85%取决于良好的沟通效率和沟通质量,15%在于个人的智慧、专门技术和经验;而美国斯坦福研究中心的调查表明:一个人赚得钱中,12.5%来自知识,87.5%来自人际之间的沟通(注5)。所以只有掌握了良好的沟通方式,才能准确地表达出自己的思想和看法,获得别人的理解与支持,取得良好的沟通质量。
引文注释:
(注1)桑德拉黑贝尔斯和里查德威沃尔:《有效沟通》,华夏出版社,2002年1月第1版,第5页
(注2)桑德拉黑贝尔斯和里查德威沃尔:《有效沟通》,华夏出版社,2002年1月第1版,第7页
(注3)柳青和蓝天:《有效沟通技巧》,中国社会科学出版社,2003年7月第1版,第20页
(注4)柳青和蓝天:《有效沟通技巧》,中国社会科学出版社,2003年7月第1版,第40页
(注5)常智山:《沟通-拓展人脉的智慧书》,中国纺织出版社,2006年2月第1版,第325页
参考文献:
1. 桑德拉黑贝尔斯和里查德威沃尔:《有效沟通》,华夏出版社,2002年1月第1版
2. 柳青和蓝天:《有效沟通技巧》,中国社会科学出版社,2003年7月第1版
3. 戴尔卡耐基:《卡耐基讲话技巧和沟通艺术》,中国华侨出版社,2005年2月第1版
4. 刘爱华:《如何进行有效沟通》,北京大学出版社,2004年5月第1版
5. 常智山:《沟通-拓展人脉的智慧书》,中国纺织出版社,2006年2月第1版
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