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沟通方式对沟通质量的影响6(五)

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沟通方式对沟通质量的影响6(五)

    (二) 如何提高管理者之间的沟通质量

    我们再来说说部门与部门之间有效沟通的问题。这是一个沟通的难点,因为从组织机构来看,部门与部门之间是平级的,所有的工作都需要协商来解决,而不能通过指令的方式。应该认识到同事们处在同一个公司,要形成一种工作伙伴关系。同事间唯有互相帮助才能圆满完成工作任务:

    1. 建立友好合作的牢固关系

    部门与部门之间既是合作者,也是竞争者。因此作为客观存在的一种心理反应,必然会产生既渴望合作,有激烈竞争的复杂心理。要在这种复杂的关系之下游刃有余,必须与其他部门的同事逐步建立互相信任、互相支持的协调关系。

    2. 委曲求全,以理服人

    部门之间经常会在工作中遇到一些纠纷和矛盾。在解决这些纠纷和矛盾时,应本着顾全大局、维护团结的原则,即使遇到一些需要辨清是非、分出“敌我”的大事,也要讲究方式方法,尽量做到心平气和,不伤害彼此。这样做,随着问题的妥善解决,不但不会影响部门之间的关系,反而会在双方观点达成一致的基础上建立起更加牢固的部门关系。

    3. 掌握分寸,分清职责

    作为公司的一员,属于别人职权范围内的事,决不干预;属于自己的责任,也决不推托。本应由自己接手的工作,决不能请别人点头划圈;本来不应由自己处理的事情,也决不争着要做。尤其是那种争功诿过的行为,最容易破坏部门和同事间的和谐关系。

    4. 经常通气,沟通情况

    既然都是部门主管,也是同事,是公司中的一员,工作上有着很多联系,彼此之间要经常保持通气,及时沟通情况,才能在工作上进行有效的合作,也唯有这样,同事之间才能彼此了解,增进双方的信任,将一些不必要的误会和摩擦消灭在萌芽状态。

    5. 责人不如责己

    工作中,部门和同事之间难免会发生一些摩擦和矛盾。其中既可能是自己的原因,也可能是对方的原因,还有可能是第三者的原因。要很好地解决矛盾,双方都应首先从责己开始,克制情绪,检查自身存在的问题。相反,如果一味地指责对方,则会使矛盾激化。

    (三) 如何提高主管与上级领导之间的沟通质量

    最后我们来说说主管和上级之间的有效沟通的问题。对领导,可以把他看作自己的朋友,也可能把他看作自己的“敌人”。但是无论如何,领导毕竟是领导,倒不如运用良好的沟通技巧,请他站到自己一边,“化敌为友”,与领导建立良好的人际关系。

    1. 向领导请示汇报的沟通方式

    既然是自己的领导,免不了要请示汇报,那么什么是请示汇报的程序和要点呢:

    (1) 仔细聆听领导的命令:一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责该项工作。一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。在领导下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或自己没有领会清楚的地方,并请领导加以确认。

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