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沟通方式对沟通质量的影响6(二)

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沟通方式对沟通质量的影响6(二)

    4. 积极聆听:聆听不仅是耳朵听到声音,而且是一种情感活动,通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传达一种信息:我很想听你说话,我尊重你和关注你。聆听的目的是为了理解对方全部的信息。

    二、 现实工作中出现的沟通障碍

    通过对沟通理论知识的学习,结合日常工作中的经历,如果在工作中不掌握好沟通方式,就会影响沟通质量,无法和同事们正常地去完成一项工作,工作效率降低,同时也会影响到个人职业生涯的发展。所以沟通质量对于我们日常工作来说是一个不可或缺的要素。我作为一个部门主管,在工作中要面对公司领导、其他部门主管和自己部门的部属这三方面的同事,如何领会领导的指示、与其他部门保持良好的协作关系、将指令有效的传达给部属、有效地监控整个工作过程以及按时且保质保量地完成工作进度,这一切都需要部门主管保持良好的沟通。而在现实工作中,由于采取不当的沟通方式,往往会出现很多沟通上的障碍,主要表现如下:

    (一) 主管与部属之间常见的沟通障碍

    1. 有的主管会认为部属应该能够把工作做好,在工作过程中不闻不问、放任自流,而当工作中出现差错时,又埋怨部属,往往会造成主管和部属之间的对立。

    2. 有的主管担心部属会做错事,对部属缺乏信任,在工作过程中频繁与部属进行沟通,部属没有归属感和满足感,导致工作效率下降,工作不积极。

    3. 有的主管习惯发布命令,频繁使用强制性的命令,剥夺了部属自我支配的原则,压抑了部属的创造性思考和积极负责的心理,同时也让部属失去了参与决策的机会。

    4. 有的主管任人唯亲,对关系好的部属照顾有加,对关系不好的部属敬而远之,必然导致沟通的不平衡,影响部门内部的公正和公平。

    (二) 主管与主管之间常见的沟通障碍

    1. 有的主管会过高看重自己部门的价值,觉得和领导之间走的很近,排挤其他部门,容易造成部门与部门之间的对立。

    2. 当职权在两个部门中交叉重叠的时候,有的主管往往会为了自己的利益,不断排挤其他部门,以取得更多的权力,这样也容易造成部门与部门之间的对立。

    3. 在一件工作的实施过程中,有的主管会过多地保护自己部门的利益,人为设置门槛,造成其他部门利益的损失,也容易造成部门与部门之间的对立。

    4. 俗话说:“防人之心不可无。”有的主管在潜意识里一直把别的主管当作竞争对手或者敌人。

    (三) 主管与领导之间常见的沟通障碍

    1. 领导一般都希望看到合理的数据或者书面材料,如果只凭嘴讲,是没有太大说服力的。

    2. 有的主管在领导面前不自信,说话结结巴巴,问题说不清楚,讲了半天,领导也不知道他在说什么,直接降低了工作效率,也直接影响领导对这位主管的信任。

    3. 有的主管不会把握有利的时机,在领导心情不太好的时候,和领导商讨问题或者请示汇报,领导难以细心静听,就算是非常好的建议也会大打折扣。

    三、 如何提高工作中的沟通质量

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