秘书人员的工作要对所服从的组织和领导负责,但是最重要的是对国家和人民负责。因此,秘书工作人员要坚守自己的底线,要依法行事,遵守法律法规。而不是为了个人或领导的利益而没有原则的服从。当自己的利益跟国家安危或者利益相冲突的时候,要以国家和人民的利益及安危优先着想。在正确的价值指导下,秘书工作人员对领导或上级的错误的行为和不正确的思想应该及时纠正,劝诫其重返正确的道路上。因此,秘书人员不仅要当好领导的左右手,更要当领导的三观正的朋友。
苏轼之所以要批评反和对王安石变法,主要原因还是想要维护老百姓的利益。他反对王安石施行青苗法,是因为青苗法的本质是利用官宦手握的权力向普通百姓放债来获取利润,根本上是盘剥百姓的利益来富足国家的方法,这不仅对老百姓尤其是贫困大众没有什么好处,甚至会加深人民百姓的负担;他反对王安石推行募役法的缘由也是因为这些原因。所以,每当王安石推行变法会伤害大众的利益的关头,他就不顾个人的危险甚至冒着被杀的风险都要站出来反对王安石推行变法。
虽然说皇帝是高高在上的,但是,每当皇帝及相关人员的决策伤害到人民百姓的时候,苏东坡总是义无反顾地站出来阻止他们。神宗皇帝想要通过减价购买四千盏灯来度过元宵夜这样的小事,他都要上书来批评皇帝,说“陛下以耳目不急之玩,而夺其口体必用之资”,还劝诫皇帝要谨慎用钱,不要乱用乱花费普天百姓的血汗钱。
三、苏轼公文写作原则之实事求是
实事求是是做好一切工作的出发点。秘书人员在每一个工作中都要做到以事实为依据:给上级和领导写文稿、要依据事实,文章中引用材料要也要以事实为依据,不胡乱编造;到下级去进行工作检查也要依据事实说话,不画蛇添足;向领导和上级汇报工作情况也要实事求是,一切以事实为依据;总结工作成绩更要实事求是,不胡乱空增效益。但是,秘书工作也不能只汇报好的效益而逃避问题和困难,更加不可以弄虚作假。
苏轼在这些方面做得很好。例如,在元丰八年(1086)苏轼被派任到知登州任职。他在去登州任职的途中,亲眼看见“旧日京东贩盐小客”在榷盐后“无以为生,大半去为盗贼”,但是听闻朝廷中的人上报却说,“近岁京东榷盐,既获厚利,而无甚害”。面对这样的谎言,他气愤万分,于是,他以前知登州军州事的身份向朝廷上书了《乞罢登莱榷盐状》,说自己亲眼所见在登州与登州相邻的莱州榷盐,事实上是“民受三害”。最后,为了让百姓不受到这三害,他恳求皇帝罢止登州、莱州榷盐。
四、苏轼秘书素养之富于创造、勇于开拓
秘书的工作应严格明确上级和领导的意思,但是又不能原封照搬。秘书人员还要勇于创新,既要有善于发现问题的眼睛,及时告知领导以及商讨解决的办法;又要开动脑筋,不辞辛苦地研究新业务以便更好地找到解决问题的良方。
在元祐四年(公元1089年),苏轼去杭州知州任职。在任职的期间,他发现百姓生活面临着许许多多的困难,于是他不断地向朝廷上书,将这些问题反映给皇帝,他向朝廷连续上书四次,为解决百姓的问题不折不挠。
再到元祐五年五月到七月,他所任职的浙西出现了非常严重的自然灾害,严重影响了百姓生活,民不聊生。于是,苏轼又向朝廷上书,写了一折《奏浙西灾伤第一状》;不过几天,他又写了《奏浙西灾伤第二状》希望引起朝廷的重视;一个月后,他上了《相度准备赈济第一状》渴望尽快解决百姓的困难;在这不久,他又连续上了第二状、第三状、第四状……由此可见,苏东坡为了不让百姓的利益受到伤害,不断地上书向朝廷反映百姓的真实艰难困境,提出具体的解决措施,以救人民百姓于水深火热当中。
随着现代科技的提高,社会信息化愈加复杂,管理工作日益繁复,秘书的工作也显得越发重要,社会愈发重视秘书人员的技术性和专业性。秘书人员高质量的服务能为领导提供正确意见参考和科学的方法,因此社会对秘书的工作能力也提出了更高的要求。苏轼在其任职期间所体现的高度的秘书素养和解决问题的能力,对现当代秘书来说有非常大的借鉴意义。
综上所述,我们从秘书学的新角度对苏轼的作品进行了崭新的理解。苏轼作为一位真实存在的秘书,提供了我们秘书工作人员相当有力的榜样示范。