关于应用文的学习心得
一、应用文的重要性。
应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中经常使用的,用以处理公私事物、传播信息、表达意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。应用文是我们工作交流交际的重要工具,有着无法取代的作用。“中国作家叶圣陶先生曾经说过:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非得写得既通顺又扎实;””应用文广泛的使用已经成为参加工作的一项重要技能,因此美国很多一流大学,如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院,都开设了应用文写作课程。
二、企业员工应用文写作现状。
在我们工作和生活中很多时候会涉及到应用文体的使用,使用频率多见于工作中,然而只因人们的素质不同,所以对应用文体所理解的程度和适用范围参差不齐,以至于影响工作的效率及个人发。总结了以下应用文体使用时常遇到一些问题:
1.标题使不规范。
例如:经常使用的申请、请示、报告
错误1.关于申请招聘端口所需经费的请示
错误2.关于请求招聘端口所需经费的请示
错误3.关于招聘端口所需经费请示报告
错误4.关于招聘端口所需经费申请报告
错误5.关于招聘端口所需经费的申请
错误6.关于招聘端口所需经费申请书
错误7.请示
2.标题的正确使用方法。
(1)“请示”本身就包含申请的意思。应去掉“申请”
(2)“请示”本身就包含申请的意思。应去掉“申请”
(3)一份公文不能同时使用两个文中,标题将请示和报告并用混淆了两个文种的区别,应去掉“请示”或“报告”其中一个。依据公文内容,人力部向公司要资金是用“请示”原标题中应该去掉“报告”;人力部向公司汇报资金使用情况时用“报告”,原标题则要去掉请示。
(4)违反公文的行为规则,《办法》中规定:“报告”不得夹带请示事项。应去掉“申请”一词。
(5)“申请”不是公文文种。《办法》中没有“申请”这一文种而根据公文标题的构成方式要求,公文的标题必须体现文种,故应把“申请”改为“请示”。
(6)混淆了“请示”与“申请书”的适用范围。“请示”是下级向上级请求指示批准时使用的,属于申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种专用书信。“请示”与“申请书”是两种不同文种。请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项,依据公文内容,人力部向公司要资金的内容看应用“请示”,应把“申请书”改为“请示”。
(7)按照公文约定俗称的习惯,13中公文中,能够直接以文种做标题的只有“公告”和“通告”两种。请示的标题可以是完全式的,即写明发文机关名称、发文是由与文种;也可以只由发文事由和文种构成。此标题改为:关于招聘端口所需经费的请示。
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