会计电算化系统应用的问题及其解决对策2010(三)

会计电算化系统应用的问题及其解决对策2010(三)

    （一）对会计电算化思想认识较差

    我国电算化事业和西方发达国家相比起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。举例说明，会计电算化在美国普及率达90%，而在我国大型企业普及率有60%-80%，中小企业不及30%，而且分布不平衡。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本上未能认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。（注3）

    （二）会计电算化应用面不广和软件利用程度不高

    目前应用计算机处理会计业务的主要是企业，而还有一定比例的企业、科研单位仍然是手工操作。在已应用计算机的单位中，对会计软件的使用情况又不大相同。现仅从各功能模块的使用情况、脱账率以及单位内部控制和管理制度等方面来说明。例如：财政部《会计软件市场的发展与管理》课题组曾就各功能模块的使用情况进行的调查，统计资料表明：账务处理、报表编制、工资核算等功能模块应用得较好，应用率分别为67％，85％，87％，其他功能模块应用不够理想。随着我国市场经济的发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地预测的基础上进行生产经营决策，在决策的过程中加强控制。之后要组织核算分析，因而需要开发真正意义上的管理软件。

    （三）会计电算化专业人员缺乏满足不了电算化的要求

    以某单位为例，电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，但会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很贫乏，难以胜任计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员大多是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试，也只是掌握一些简单知识的运用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。电算化会计系统是人机结合的系统，我国这种“复合型人才”匮乏培养需要一定时间。

    （四）会计点算化技术使用处于低水平

    据统计在美国，会计电算化的普及率85%以上,而我国企业的普及率有50%～70%，且东西南北分布极不平衡。普遍在人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。这使得会计电算化的发展陷入被动局面。

    （五）会计信息系统的保密性、安全性环境、保密可靠性、通用性较差

    目前，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。例如：在调查一国有企业实际操作中存在很多的安全隐患，主要是对会计电算化工作的安全性、保密性不重视，一些操作人员未能按照正确的程序操作，或对计算机病毒防范意识不强，安全保密措施不当，导致会计资料丢失或被篡改。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。在进入系统时使用诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，只是起着修饰作用，不能真正起到数据的保密作用。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如声音监测、用户口令、指纹辨认等手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。会计档案制度不完善，容易造成数据资料丢失，影响财务数据的完整性。从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。（注4）

    系统的安全性不尽如人意，一些单位有些财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措拖防病毒和黑客的侵袭，系统一旦瘫痪，很难恢复原来的数据，会计档案形成和保管过程中也有一定的风险。由于会计电算化在保密性、安全性方面存在不少问题，导致人们质疑会计电算化数据的可靠性，造成不会用、不敢用的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广

    在会计电算化系统的环境下，会计数据被电子符号所替代，纸介质被磁性介质所替代，从而使得会计信息安全受到一定的威胁。具体表现为：磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假；电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。

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