会计电算化系统应用的问题及其解决对策2010(五)

    从我国实际的社会经济发展情况、人才条件等方面出发，制定一个科学合理、切实可行的发展规划，作为我国会计电算化事业发展的行动指南。在这一发展规划中，不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的短期、中期和长期的奋斗目标，对机型、数据结构、标准化等方面做出安排，指导和保证本地区会计电算化工作有有重点、计划、有步骤的发展。尽快建立完善的会计电算化法规、政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会计电算化的机制与环境，激励企业尽快实行会计电算化。完善应用会计电算化的市场与社会环境，主管部门等应尽快实行电子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，迫使企业尽快采用会计电算化系统；财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如电算化工作的指导、业务的检查、工作经验的交流等，力争使中小型企业的会计电算化工作水平不断提高。企业主管部门和软件厂商应为开展会计电算化的企业大力提供技术上的支持，解决企业的后顾之忧。（注10）

    （五）加强会计电算化的保密性和安全性

    目前，会计电算化软件的安全保密性很弱，许多软件中的会计数据往往会完全暴露在所有用户的面前，即使普通操作人员，也有可能随意查询，修改数据，甚至有意地破坏数据。因此要加强会计信息系统的安全控制。 计算机网络技术上数据库发展水平来看，完全能在会计电算化软件中实现数据的实时共享，但目前许多软件未真正实现数据库高度实时共享，数据的实时共享性差。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。

    会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏。主要包括：硬件安全控制、软件安全控制、实体安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理，因此，从输入会计凭证到输出会计报表，中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源，整个处理过程在会计软件程序的安排下完成，具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息，可以根据需要按总账或明细账的格式输出。

    明确电算化会计信息系统的人员职责分工 建立岗位责任制，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转；建立操作治理制度，明确规定能上机运行系统的人员，确保有操作权的人对系统进行操作，避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全情况的发生。为了提高网络会计信息系统的网络安全防范能力，应采用一些措施，例如，采用防火墙技术、信息加密存储通讯、网络防毒、授权、身份认证等；为防止电磁辐射和干扰，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽；制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等等。

    （六）完善会计电算化相关法规准则

     随着会计财务软件功能的不断增加以及电算化的普及，会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走规范化的道路。我国的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。一方面国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电箅化相关的管理制度。另一方面用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套软件是远远不够，必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料、电算化系统操作管理制度和档案管理制度等。

    五、结束语

    在我国计算机的普及推动了财务工作的发展，计算机技术的发展有事的电算化程度越来越高，这就对广大财务人员提出更高的要求。通过分析这些制约因素，我们要加深思想认识，规范管理，加强监督，不断开拓创新，有利于会计电算化在我国的有效实施和深层次发展。

    一定要把财务电算化工作纳日常财务会计管理中，要树立“会计，计算机，管理”的观念。注意在经常中抓落实、在经常中抓管理，既要防止急于求成，又要防止不管不问的做法。注意克服重视财务电算化而忽视管理功能的做法。需要我们更深层次的搜索和分析。很大的发展空间令其得以发展成熟。最近几年来，会计电算化大幅度增加了企业的经济效益，已经引起越来越多的人的关注。在会计电算化这个领域中，企业无论是理论还是实务都稍显稚嫩，处理方式还有很多的不当之处，但正是因为还处于初级阶段，所以拥有很多的发展机会随着会计电算化得到的重视多了，它的研究队伍也在不断壮大中，相信我国的会计电算化还是会向着良好的发展方向进行的。

    【引文注释】

    1.杨绪刚.会计电算化发展现状对会计信息的影响及对策.绿色财会.2009, (02)第3页

    2.马春红.论会计电算化内部控制存在的问题及对策.企业技术开发》.2006（3）第4页

    3.姜育红.会计电算化的发展现状和趋势分析.中国新技术新产品.2008.11期 第7页

    4.方倩.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策.现代经济信息.2011.(03)第3页

    5.徐一千.李玉丰电算化存在的问题及对策.2009(12) 第5页

    6.陶红.中小企业会计电算化的问题及对策 .中小企业管理与科技.2009.(27) 第2页

    【参考文献】

    1.方倩.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策.现代经济信息.2011.(03) 第2页

    2.杨绪刚.会计电算化发展现状对会计信息的影响及对策.绿色财会.2009.(02) 第3页

    3.赵刚毅 .现代审计与会计.新形势下会计电算化工作如何改进.2009.2 第2页

    4.马春红.论会计电算化内部控制存在的问题及对策.企业技术开发.2006.（3）第5页

    5.徐一千 .李玉丰.电算化存在的问题及对策.中国管理信息化.2009.6(12) 第4页

    6.刘福生.对我国会计电算化发展的理论思考.中国管理信息化.2007（4）第3页

    7.姜育红.会计电算化的发展现状和趋势分析.中国新技术新产品.2008.11期 第4页

    8.陈小青.我国会计电算化的现状及发展.科技情报开发与经济.2007 第5页

    9.黄秋涛 .会计电算化下审计的发展.集团经济研究.2007(11) 第2页

    10.丁丽娜 .会计电算化存问题研究.中国乡镇企业会计.2009.(03) 第4页