会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)

在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，软件的数据库可以很容易的通过工作站进行访问和修改，财务信息存在很多安全漏洞和隐患。【6】会计电算化受到来自各方面的安全威胁，主要表现为：

1、会计信息数据的失真。会计信息的真实、完整和准确是对会计信息的基本要求，一旦会计信息系统的安全受到损害，最为直接的就是会计数据的错误，数据的丢失或被篡改，致使信息失真。

2、计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。计算机病毒除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外，还可通过网络环境进行传播。计算机病毒不仅能对正确的会计信息资料进行删除、修改，还可破坏计算机硬件，造成毁灭性的破坏。

3、人为的舞弊行为。电算化系统的内部工作人员为达到窃取或泄露商业秘密，非法转移资金，掩盖各种舞弊行为等非法目的。

4、工作人员的无意行为。由于使用电算化系统的工作人员素质不高，或责任心不强造成的数据录入错误、操作步骤失误、监控力度不够等。 

三、加快我国会计电算化发展的对策

会计电算化普及和发展，给企业带来了巨大的效益，但同时也带来了新的问题和挑战，因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时代发展的趋势。【5】要解决其中的问题，要采取以下对策：

(一)要提高对会计电算化的认识

首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

(二)加大对复合型会计电算化人才的培养

培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。【4】会计电算化的发展日新月异，整个系统的运行需要人和机器很好的协调，因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。具体执行如下：

1、对现任在岗人员要定期培训、定期考核。软件在逐渐更新，人的头脑及技术也要及时更新以适应社会发展的要求，所以对于会计电算化在岗人员培训首先不能流于形式，要定期进行培训。

2、引进会计电算化专业人才。为了企业的发展壮大，适时调整人才结构也是一个很好的办法。企业可以从高校会计电算化专业引进专业水平高，实际操作能力强的大学生，充实到企业中来，可以对这样的人才边工作，边培训，作为企业骨干力量培养，将来必要时在本部门内开展不定期的企业职工培训，以此带动其他会计人员整体素质的提高。一方面，可以培养复合型的会计人才；另一方面，可以降低培训的成本，吸引更多的会计人员参与培训。

（三）要做好电算化会计档案管理工作

会计电算化档案管理是实行会计电算化后会计工作持续进行的保障，是会计电算化信息系统维护的保证，是会计信息得以充分利用的保证，因此必须加强会计电算化档案的管理。要解决其中的问题，要采取以下对策：

1、电算化会计档案的收集。因计算机有它本身的缺陷，如突然停电、计算机中病毒会造成原有数据的丢失，所以为避免这一情况的发生，财务部门人员应养成好的习惯，即及时地对会计数据进行备份，存储到磁性介质或光盘上，把备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

2、电算化会计档案的管理与保存。因会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，由于这些信息载体的物体特性，数据也极容易丢失，所以在形成这些档案时应准备复制两份即采用“AB 备份法”进行数据的备份。【7】同时，财务人员应在这些备份的档案上标有形成档案时的时间和操作员的姓名以便找起来方便。此外为保险起见，应将这两份档案放在不同的地方（远离磁场、不潮等），如一个地方发生地震或火灾等意外情况不至于造成整个系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止丢失。 

（四）加强会计信息系统的安全性、保密性

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、^论文资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术等安全措施来保证财务信息的安全，做到有法可依、有法必依，对财务软件的软、硬件配套设备的安装应当加以法规上的严格规定，保证财务软件安装与其他应用软件安装相对隔离，以提高会计核算与监控的安全度。【3】

著作：

[1] 徐汇聪. 企业会计电算化存在的问题及对策[J]. 中国市场,2018(17):95-96. 

[2] 罗喜月,孙颖. 关于会计电算化实施中存在的问题与对策研究[J]. 知识经济,2018(05):97+99.

[3] 龙粒. 企业实行会计电算化的风险和对策研究[J]. 中国国际财经(中英文),2018(01):44-45.

[4] 杨明. 会计电算化下内部控制存在的问题及对策分析[J]. 中国市场,2018(02):191-192.

[5] 郭伟. 我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究[J]. 财会学习,2018(02):130. 

[6] 陈卓. 企业会计电算化的风险防范与设计[J]. 知识经济,2018(06):80+82.

[7]钟洪磊. 会计电算化背景下做好会计档案管理工作的分析[J]. 知识经济,2018(21):104-105.