会计电算化工作可能出现的问题及对策(一)

目 录

一、有关会计电算化的概述…………………………………………………………2

（一）会计电算化的含义………………………………………………………2

（二）会计电算化的重要性……………………………………………………2 

二、我国会计电算化存在的主要问题………………………………………………2 

（一）对会计电算化工作缺乏足够的认识……………………………………2

（二）会计电算化方面专业人才严重缺失……………………………………2

（三）会计电算化档案管理制度不完善………………………………………3 

（四）网络安全性风险较大……………………………………………………3

1、会计信息数据的失真……………………………………………………3

2、计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行………………………………3

3、人为的舞弊行为…………………………………………………………3

4、工作人员的无意行为……………………………………………………3

三、加快我国会计电算化发展的对策………………………………………………3

（一）要提高对会计电算化的认识……………………………………………3

（二）加大对复合型会计电算化人才的培养…………………………………3

1.对现任在岗人员要定期培训、定期考核………………………………3

2.引进会计电算化专业人才………………………………………………4

（三）要做好电算化会计档案管理工作………………………………………4

1.电算化会计档案的收集…………………………………………………4 

2.电算化会计档案的管理与保存…………………………………………4 

（四）加强会计信息系统的安全性、保密性…………………………………4 

参考文献………………………………………………………………………………5

一、有关会计电算化的概述

（一）会计电算化的含义

会计电算化，指的是在会计工作进行的过程中，以电子计算机为主要的运算工具，通过现代化的运算法则和相关的运算工具，充分结合原有的运算理论和技术将会计工作中的相关财务管理等一一进行核算，结合电子计算机的新兴算法充分提高了会计电算化的管理水平，使得会计电算化的发展逐步向现代化发展的方向迈进。【1】

（二）会计电算化的重要性 

随着现代企业的会计管理的发展需求，会计电算化的会计行业发展的必然， 实施会计电算化的重要性具有重要意义。【2】首先，会计电算化颠覆传统会计核算的方式，使会计核算的信息和结果更加精准有效。工作人员利用会计软件指挥计算机进行数据的记录、统计与核对等工作，可以在很大程度上提高信息的准确率。其次，会计电算化的出现会使会计核算工作得到进一步的规范。较之传统的手工操作的信息处理系统，无论在过程还是结果上来说，借助计算机进行的信息和数 据的统计都更加规范，它的整个过程都会按照既定的规范程序进行，这样就在很 大程度上避免了手工操作时存在的人为因素的影响。再次，会计电算化可以节省 更多的时间，提高会计工作效率。在手工核算数据时，工作人员可能因为几分钱 的差异，就要翻看以前所有的账册记录，这样不仅浪费了时间，也加大了会计工 作的繁琐程度。但是电子计算机参与会计工作以后，只需要敲几下键盘，就能马上找到相关的数据和资料，这样能够极大地提高工作效率。

二、我国会计电算化存在的主要问题

我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展过程中，在实践当中还存在一定的困难和问题。具体问题体现如下：

（一）对会计电算化工作缺乏足够的认识

由于我国会计电算化起步较晚，目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。具体表现在：(1)许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。 (2)在会计电算化的具体应用中，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。

（二）会计电算化方面专业人才严重缺失

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在: (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。

（三）会计电算化档案管理制度不完善

现在，很多的企业都实现了会计电算化，企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，比如将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限。目前很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。

（四）网络安全性风险较大