(一)HY公司简介
HY公司成立于2007年,主要承接各类检测业务,依托现有的人才和技术体系,也可承担部分领域施工业务。公司现有员工34人,其中中级以上职称共8人,年营业额为2000万元,年增长率为10%,具备一定的科研和生产能力。按照国家的相关标准,隶属于小型企业的范畴。通十余年的发展和成长,现拥有较多高素质工程技术人员,雄厚的技术力量,配套完备的检测设备,在业内具备良好的声誉。
(二)HY公司人力资源管理现状
HY公司成立于2007年,截至目前企业共有员工34人,其中现场工作人员26,管理人员8人,结合业务需要也会招募临时人员,组织架构如图1所示。现阶段,随着工程建设行业的逐步萎靡,检测业务量大幅下滑,整体利润率下降。随着市场竞争的日趋激化,企业面临严峻的生存问题。HY公司当前所处的困境,与企业的人力资源管理存在密切联系。
HY公司的老板是位经验丰富的工程师,在发现市场机遇后,依然从事业单位辞职创立。后期,某高校教授通过技术入股的形式,担任企业的总工程师。公司的起步阶段,依赖老板的业内积累的丰富经验和资源,艰苦奋斗不辞辛苦,业务范围和业务量不断拓展。但是,因公司处于工程行业的末端,技术要求虽不高,但工作强度大、环境恶劣,企业利润率比较一般,难以招募到高素质人才。员工受教育程度明显不足,绝大部分为大专及以下学历。而企业老板虽有本科学历及中级工程师,但远离工作一线多年,诸多认识和观念已经不适应。企业的总工程师虽为高校教授,但仅是兼职性质,只有当遇到技术难题时才前往公司办公,无法兼顾到企业日常的业务。而且,企业的员工流动性非常大,尤其是企业一线人员频繁跳槽,致使很多项目的进度受挫。而且,当前该区域检测行业监管不力,恶意报价、同质化竞争的问题频发。外部环境的日益恶化,企业内部运作问题日益凸显。因此,改善人力资源管理工作,提高企业运行效率,是HY公司亟需解决的关键点。
图1 HY公司组织结构图
(三)HY公司人力资源管理存在的问题
1、缺乏长远的人力资源规划
中小型企业普遍缺乏经营理念和经验,在制定发展战略时考虑不全面,缺乏合理的人力资源规划,导致企业发展与人力资源工作脱节。而且,中小型企业人力资源管理视野狭隘,仅着眼于本部门的日常工作,未能从企业发展的全局来考虑。往往是有岗位需求便去找人,不合适便辞退。人力资源部门不了解行业的整体情况,缺乏对企业整体状态的评估,导致招募的员工仅能应急,与企业的长远发展脱节。而该问题,在HY公司表现的尤为明显。HY公示所处的检测行业,业务分布不均,主要集中在5-10月。往往在这一时期需要大量的员工,后期随着业务量的削减,需要予以裁撤。企业当人手紧缺时,才想到招募员工,而行业内部形势相近,对员工的需求同时增多,导致招聘压力激增,必然导致综合素养与预期不符。而且,HY公司专业人才严重匮乏,具有中级职称的老员工频繁出走,不利于企业项目业务经营,而该问题在企业的人力资源规划中未能涉及。
2、企业激励机制不当
对于中小型企业而言,员工综合素养不高,自律性和工作状态不佳,往往需要制定严苛的制度进行规范,而忽略了激励机制的建设。也有部分中小企业意识到该问题,通过升迁、奖励、培训等激励手段,提高员工的忠诚度和工作效率。但在执行过程中,往往大打折扣,难以发挥应有效果。HY公司当前仅注重项目的安全和效率,缺乏配套的激励措施,甚至逢年过节基本的礼品都无。现场工作本就枯燥乏味、环境恶劣,而公司领导一点关怀都没有表示,导致员工的积极性下降,甚至萌发跳槽想法。
3、招聘体系不合理
现阶段,中小型企业对人力资源工作不重视,部分未设置专门的部门,缺乏复杂人力资源的专业员工。更为严峻的是,中小型企业多呈家族式模式,领导层普遍为亲朋好友,聘用和解聘往往直接由领导决定,缺乏必要的评估。HY公司的组织结构极度畸形,仅由办公室一个部门处理企业经营中的全部问题,往往一人身兼多职,难以将细则落实到位。HY公司并未设置专门的人力资源部门,员工招募和解聘仅通过短暂的面试,由总经理直接决定,缺乏对员工的系统考评。而且,HY公司的全部职能部门管理人员,均为总经理的亲朋好友,缺乏合理的体系。公司内部任人唯亲,上升渠道有限,甚至公司的创始员工待遇和职位没能提高,致使企业其他员工心寒。而且即便有出色的专业技能,也难以受到领导的青睐,未能受到重视和重用。
4、培养工作不到位
与大型企业相比,中小型具有先天的竞争劣势,在夹缝中艰难求生存。随着市场竞争的加剧,企业所处环境和问题日趋复杂,需要亟需提高企业的工作能力和理念。但HY公司在员工培养方面,仍有很长的路要走。从成立之初,公司技术力量便比较薄弱,仅老板和总工具有较强的专业技能。为了帮助新进员工尽快步入工作状态,公司采用“传帮带”的培养模式,通过“师徒制”一对一培养。这种模式虽具有一定的效果,但模式比较陈旧,培养效果直接受师傅的品性和态度决定。而且,师傅的专业素养和职业道德并非完善,在培养中无法有效的评估效果,甚至存在思路偏离的情况。此外,HY公司缺乏完善的培养计划,对员工的培养放任自流,不重视员工的成长和职业规划,既不利于员工的个人发展,也不利于企业的长远利益。