基层行政管理人员的高效时间管理的重要意义(二)

二、基层行政管理人员需要解决的问题和做法

之前分析到行政管理人员的工作现状，他们需要合理的时间管理，下面我再对行政管理人员工作中所要面对的一部分问题进行分析。一方面是时间太过零碎，很难进行整合利用。这是因为行政管理人员的工作特殊性决定的，基层行政管理人员工作具有综合性、繁杂性的特点，在工作过程中互相影响从而分散行政人员的注意力，日常的作业总是被突发的作业影响，导致了工作人员感到疲劳，就是顺带感受到精力不足，时间不足，进一步降低工作效率。长期累积下，不仅行政管理人员的能力无法进一步提升，甚至会导致工作积极性和工作质量的降低，还有的部分管理人员有时间管理的意识，却没有找到适用的方法。进行高效的时间管理，提升工作效率，方法也尤为重要。时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

三、对于时间管理的误解　

对于时间管理，人们往往会有一些误解，这也就是之前提到过的，为什么有些人有时间管理的意识，却使用错误的方法。我们所强调的时间管理，并不是列一个计划清单，做一个表格或者笔记，安排好什么时间做什么，而是时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。还有一部分人认为自己的时间管理还是遵循应付公事原则，领导下发了一个任务，给了一个时间限制，自己只需要在规定时间内完成任务，就获得了成功，这是一种得过且过的思想。还有一部分人认为时间管理是一个普遍的概念，我只需要跟着别人的安排来安排自己，只要跟对了一个优秀的人，自己也能变得同样优秀，其实这种理解也是错误的，时间管理对于每个人来说都不同，每个人的办事效率，认真程度都是不一样的，每个人拥有的资源和能力也是不一样的，我们需要根据自己的实际情况来合理的安排时间，做好自己的时间管理。

四、建立高效时间管理的方法

   取得一定成就的基础是进行适当的自我管理，而妥善的管理好时间更是管理的根本，是实现管理的基础。时间管理有着三个法则，即目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。首先是掌握目标性法则。目标性法则是时间管理的基础，如果掌握了这个法则，时间管理能力会显著提升，看到掌握时间的魅力与价值。法国著名思想家蒙田认为:“灵魂如果没有确定的目标、就会丧失自己。”管理学中，我们用SMART原则来确定目标，即具体、可衡量、可达成、合理、时限的。第五项标准是时间原则，time这个词就体现了，目标性法则也是以时间管理为基础的。著名管理学家德鲁克提出要先把相对重要的事情放在首要位置。也就是说要把握好主次，才能更加高效的利用时间。最后是组织计划性法则。组织实施也是很重要的一个环节，缺少组织计划的时间管理，一定无法高效率的达成既定目标，也就会浪费大量的时间，还有可能导致失败。目前普遍适用的方法有，目标分解法、单点突破法等，都可以合理的利用。时间管理是计划、实施、总结、评估、再次计划的循环结构。是一个完整的良性循环系统，而不是单一的做计划，甚至可以说总结和评估才是最有意义的时间管理的重点，才是决定你是否能真正提升自己，提升工作效率的途径。