基层行政管理人员的高效时间管理的重要意义(一)

基层行政管理人员的高效时间管理的重要意义

我们每个人的一天只有二十四个小时，并且在这二十四个小时中，我们需要睡眠，需要吃饭，需要浪费其中的很大一部分，因此能够合理利用的时间其实非常少，而可以利用的时间中，真正能够集中精力，高效的利用的时间更少，因此，能够管理我们的时间，高效的利用它，对于我们来说非常重要。绝大部分的基层行政管理人员，一般来说并没有很大的体力的负担，或者精细的工作，需要解决的一般都是数量多、内容普通、有所穿插的，日复一日的简单的重复的活动，需要长期做同样或者相似的事情，又不用大量的活动，人就容易产生懈怠，产生一种疲劳感或者厌烦，感到没有意义，来导致我们的工作效率低下等各种难以解决的问题，由此来说，可以合理的利用时间，管理时间，就变得更加重要。时间管理一般来说有着三大法则，这几个法则分别是目标性法则、要事优先法则和组织计划性法则。时间管理是一个综合的理论，是一个持续而且繁杂的过程，计划并不等于时间管理，而是计划、实施、总结、评估以及再次计划等一系列行为，所形成的标准的体系，只有形成一个良性的循环过程，才可以更好的实现高效率的工作，高质量的工作。基层行政管理工作包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理，具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。由此可以发现，行政工作，管理工作其实与时间的管理息息相关。

一、部分行政管理人员的工作状态和现实情况

 基层行政管理人员由于他们的工作性质，其实具有一定的独特性，基层行政管理部门是为了整体进行服务的，是一种综合性的管理部门，承担了大部分的常规性工作，机械式的操作方法，标准化的管理，也会应付一些临时性的任务，可以说是工作的万金油。行政管理人员在招聘时，一般都是精挑细选，人数不需要太多，但是一个人一定要可以干很多工作，能力比较全面，也可以说是比较中庸，很多行政管理人员是在做行政管理，同时也是一个文秘，必要时可以出发去外地办差，日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理^论文资料，以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。看起来种类非常的繁杂，但是其实也反映了比较简单，专业性强的工作相比之下就会难很多，因此简单的工作即使繁杂，也不会消耗过多的时间，因此行政管理工作相对来说还是比较轻松的，这也就造成了有很多基层管理人员每天只是在混时间。由于工作性质不同、每个工作的要求也是不一样的，不同工作之间联系并不紧密，但是大多都要求在规定时间内完成，也是最主要的要求，需要行政管理人员合理分配自己的时间，从容处理各项工作事物，达到提升工作效率的目标。目前也有很多行政事业单位缺乏对基层行政管理人员的正式的职业规划和奖赏机制，没有明确的奖励或者惩罚，明确的晋升机制说明，根据管理学中的需要理论，员工们的需要得不到满足，看不到晋升的希望就会失去努力的动力，没有明确的规定和奖惩制度，就容易浑浑噩噩的混日子，行政管理人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作，工作任务量大但缺乏挑战性，长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外，单位没有建立适当的激励机制，长期的行政管理工作会让从业者消极怠工，缺乏工作积极性、主动性。再者说，就是基层行政管理人员他们自己并没有养成合理利用时间的意识。有研究调查表明，基层行政管理人员有很大一部分并没有合理的安排自己的时间，虽然在工作用也感觉到迷茫，明白有什么方面出了问题，明白如何去改善，怎样做才是对的，却不愿意付诸行动，总是觉得平时工作的时间只要够长了，只要完成组织安排的工作就满意了，没有必要也没有时间再对个人的时间做详细的安排。因此，基层行政管理人员对时间管理的重要性已经相当明显，而且亟待解决。