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高校行政管理的准确化作用(二)

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寻找准确的定位的意思是首先要让高校中的工作人员明确自身的定位,比如对自己所扮演的角色的认识、所从事的工作的性质,需要做的内容及自己服务的对象,管理工作的目标。作为一个管理者,并不是高高在上的,管理是为他人服务,为了信息能够上传下达,保证组织的运行以及效率。管理者就是一个服务者,一个辅助者。服务的对象包括学校的基层工作人员,学生,老师,科研工作者。行政管理工作的目标是学校的发展,科研工作的良好进行。作为一个高校的行政管理者需要对这几方面有明白的认识,明确对于自己工作的定位,对于学校的规章制度,任务流程,相关的规范和办事步骤要做到心中有数,要明白所有的工作时为了服务,而不是为了领导和管理,明白所做工作的最终目的是什么。而不只是负责领导和管理其他人工作,自己脱离了基层工作。只有对自己和所处的职位有明确的定位才是一个优秀的行政管理人员,所以,管理者就是服务者,学校的教研和科学实验等工作需要行政管理人员的管理服务,学校的整体战略的计划需要行政管理人员来制定,各项具体工作要点也需要管理人员的参与,综上所述,行政管理工作需要准确的定位毋庸置疑。
三、获取和传递准确信息
我们现在所处的社会,是一个高度信息化的社会,快速的信息传递成为了主旋律,大数据和互联网也成为了不可或缺的工具,想要提高效率,超越它人,就必须能够快速的获取和传播信息。仅仅有速度也是不够的,还需要准确的传递,信息在传播过程中会受到各种噪音的干扰,如何能够既准确又快速的传递信息是最为关键的问题,尤其是行政管理工作,往往面对的最多的就是各种复杂的,庞大的信息。所涉及的信息包含范围大、种类比较多。传递次数多,想要让信息能够做到准确化,一定需要使用当前最为先进的技术,以此来实现信息的快速传递和准确传递。为了保持信息的准确性,行政管理人员的自身素质也是非常重要的,需要自己可以对原始的信息进行分析,能够正确的理解,有逻辑的传达。对于信息的传递来说,想要保持信息真实完整,不被曲解也是不容易的,使得信息传递到最终也可以保证一定程度的完整。再者,准确化还包括信息目标的准确性,具体某个部门或某个人,在可以控制的范围内,尽量的减少信息传递所要经过的层级数目,缩短信息传递链,让高层的领导、各个职能部门、和部门内的同事们可以流畅并且及时、准确的进行沟通。明确的信息传递对高校的管理效率的提高具有重大的积极效果。唯有信息准确,才能高效的实现组织任务的完成,和最终目标的实现。
四、总结
   学校中的行政管理工作做好了,才可以带动良好的学习以及科研的发展,行政管理是一个基础,基础运行的足够好,学校才能去行驶它的基本职能,才能实现最终目的。行政管理工作无遗是复杂的,繁琐的,落后的行政管理习惯已经适应不了新时代高速发展的,高效率要求的需要。在旧理念的指导下,势必会出现很多的问题,导致高校出现低速的发展甚至是负增长,所以,行政管理工作的变革势必不可少。我们可以利用当前科技技术迅速发展的基石,站在巨人的肩膀上,完成新方法的探索,实验,不断改进。早就更美好的明天。

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Tags:高校 行政管理 准确 作用 2020-04-04 09:39:13【返回顶部】
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