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企事业单位的培训的内容与方法204(六)
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(3)缺乏对培训效果进行有效的转化,导致培训效果不明显
培训期间,员工脱离实际的工作环境,在这个新的环境里被同化,受潜移默化的影响,通过讲师的授课讲解,使参训员工的思维和行为方式高度认同。但因员工的实际工作环境和培训环境完全不同,各自在工作中所要完成的工作任务也不一样,不会像培训时那样,目标明确且一致;实际工作中各层级员工所面临的工作问题和困难是不同的,并非一次两次简单的培训就可以达到的。这其中需要一个能够将成果转化为企业效益提升的环境,在公司领导支持的前提下,同样也需要资金的支持、设备的配套、时间等因素的配合作用。这些相关因素的缺乏,使得只有培训,没有成效,对培训形成一大阻碍。
四、改善XX公司员工培训现状的应对策略
(一)建立科学的培训需求分析,依据需求分析制定培训计划
培训需求分析是在规划与设计每一项培训活动之前,由培训部门、主管人员、工作人员等采用各种方法与技术,对各种组织及其成员的知识、技能、能力等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训以及开展哪些培训的活动或过程。
目前,XX公司在进行培训需求分析时只是在形式上进行了部门分析,分析的角度和层次比较单一。公司人力资源部门应从不同层次、不同方面、不同时期对培训工作进行具体分析,包括:员工个体分析、部门分析、企业分析,依据需求分析制定培训规划。企业在制定培训规划时,首先要根据企业的战略目标、经营目标和年度目标进行综合分析,找出侧重点进行重点培训。其次,要对公司现有岗位进行具体分析,制定出各个岗位的工作内容、技术能力要求和知识水平,对比目前岗位员工的胜任能力及差距,制定培训计划。一般而言,高层管理人员需要接受系统的现代企业管理及发展方面的培训;中层管理人员需要接受基础管理培训及管理技巧的培训;管理人员需要接受正规的岗位培训,以规范工程程序,提高工作绩效;生产人员需要接受一些基础知识培训,拓宽知识面,提高工作技能。最后对员工个人所具备的知识、技能、兴趣等进行综合分析,充分考虑员工的个人需求,依据年度人力资源计划、每季度员工的个人绩效目标承诺、职业发展规划等制定企业员工的培训计划。
为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,XX公司人力资源部认真进行了培训需求调查,调查方式为问卷调查法。问卷调查法:共发放调查问卷90份,收回有效问卷84份,有效率为93.3%,调查结果如表4:
表4.培训内容需求分析表
通过调查,了解到员工对专业技能、岗位知识培训及管理能力的培训较为关注,为做到有针对性的培训,公司将据此制订培训方案。
(二)建立并完善培训流程及制度,促使企业培训规范化与系统化
企业培训制度是指将企业的培训计划、要求、实施等方面加以规范化、严肃化,以提高员工的知识水平和工作能力的制度。要做好企业培训工作,就必须加强制度建设,并根据企业发展需要,强化培训计划、检查、监督机制,保证企业培训步入正规化。一是要建立和完善各岗位胜任力的素质模块,推行持证上岗制度,规范化、系统化培训内容;二是要建立规范的培训流程,使培训工作程序化、制度化,保证公司培训工作有目的、有计划、有实效地进行。在培训流程的设计上应注重与各部门的紧密协作,做好培训资源的合理配置,避免无效培训和重复培训;三是要建立培训档案库,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,包括培训内容、地点、方式、讲师、人数、时间、效果自我评价等,通过培训档案的建立,形成对员工培训及职业生涯的动态管理。
(三)丰富培训内容、创新培训方式,实施多元化培训
培训方式是实现培训目的的重要手段。公司应针对不同部门、不同层次的人划分不同的培训方法,坚持内部与外部培训相结合、课堂培训与阵地培训相结合,在原有的授课式培训基础上,根据培训目标采用多样化的培训方式,如采取提问、分组讨论、学员示范操作、角色扮演、案例式教学等多种方法调动员工的积极性,使他们参与到学习活动中来,形成培训多元化的新局面。在培训对象和内容方面,一是要加强管理人员的培训,精心设计出提高某项管理工作的能力,熟悉某项管理应如何向纵深发展的案例,旨在提高实际工作技能;二是要加强基层班组长的培训,授之以判断与决策能力、灵活应变能力、人际交往能力等理论知识,充分发挥其纽带桥梁的作用,通过规范员工工作行为,促进员工工作态度的转变;三是要加强新入职员工和劳务派遣员工的企业忠诚度教育,要从主人翁意识教育入手,提高员工的集体荣誉感和使命感。
公司针对不同部门、不同层次的人专业需要划分了不同的培训方法。对专业化比较强的员工的培训除了课堂讲授之外,还采用技能比赛的形式,理论联系实际,不仅提高了员工的理论知识,而且加强了专业人员对专业的实践运用。
表5.培训内容、方法设计
(四)强化培训激励考核,形成长效机制
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企事业单位的培训的内容与方法204(六)
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