企业物流信息化建设研究(二)

首先,物流管理是一个系统工程。在这个流程中的每一个环节在企业内部互相作用形成一个有机的整体。物流系统通过物在每一个环节的流通,发出和接收,所有权的变更实现对物流的控制。整个物流系统如果协调性高,内部损耗低,物流管理水平高,企业就能受益。物流信息系统传递的是物流活动中各个环节的信息,它起到桥梁和纽带的作用。

其次,物流信息化可以帮助企业对物流活动的各个环节进行有效的计划,协调和控制,以达到优化整体目标的作用。每一步物流活动都会产生大量的物流信息,而物流信息可以通过合理的现代信息化技术对这些信息进行挖掘和分析,而得到每个环节之后下一步活动的指示性的信息,进而能通过这些信息的反馈对各个环节的活动进行协调和控制。例如通过得到的集装箱位计算出能够揽多少货物,根据各船公司的价位不同做出选择降低成本,等等。因此,利用物流信息能够有效地支持和保证物流活动的顺利进行。

再次,物流信息化有助于提高物流企业科学管理和决策水平。物流管理通过加强供应链中各个活动和实体间的信息交流与协调,使其中的物流和资金流保持顺畅,实现供需平衡。

通过科学的数据分析工具,可以对物流活动所产生的各类信息数据进行科学分析,从而获得更多富有价值的信息。通过物流系统的各个节点间的信息共享,能够有效地缩短各个环节的流通的时间,减少不必要的等待时间,提高服务效率,快速高效的响应客户,解决问题。从而极大地提高客户满意度和企业形象,提高物流系统的竞争力 

（三）企业物流企业信息化的必要性

  1、节省物流运作成本的需要

    现代物流所面临的最重要问题是以期用最小的成本带来最大的效益。这就要求企业实施有效的管理和决策，使自身物流资源进行合理的优化配置。物流业与其它行业不同，大量的信息是极其不稳定的，它不仅依赖于经济和政策、气象条件变化，还随时间的推移产生不断波动。因此，如果要在最短时间内给出物流管理和决策、作业与活动的最佳实施方案，就必须对各种条件进行实时地分析。具体如：工作计划的拟订、人员的安排、配舱和装箱的作业、运输资源的使用、运输路线的选择等，都需要进行智能规划、合理优化。自觉运用智能规划理论和方法，结合物流信息管理系统，使管理和决策实现智能化、最优化，经过这种智能化和最优化后，企业的有限的资源得到了最合理地利用，资源的使用过程中的消耗也得到了最小化，进而使经济效益最大化。“统计表明，在保证原来工作的质量和效率的基础上，合理安排车辆线路可以帮助企业节省原来°。一的成本（车辆、人力等）。因此，以最小的成本带来最大的效益，这个现代物流所面临的最重要问题，因物流信息化而迎刃而解。

  2、促进物流流程重组的需要

物流信息化使信息的流动更加迅速、更加及时、更加准确，而信息流动的迅速及时准确直接关系到物流企业的工作流程的平衡。以沃尔玛为例，它与供应商的合作，打破了“零售商进行销售——发现商品库存快到最低点——向供货商要货——供货商发货——零售商入库——进行销售”的常规流程，取而代之的是直接通过互联网和“软件包，将供货商每天的销售数据，发送到供货商的计算机系统内。与此同时将供货商每天的销售数据发送到总部。供货商和总部因此迅速、及时、准确地了解到了商品的销售情况，并。据商品的销售情况，对自身企业的订货、运输、库存等流程进行实时的调整。实施物流信息化是促进物流流程重组的必然要求。值得注意的是，对原有物流系统的全盘否定并不是物流流程重组；使物流时间、空间范围更加扩展，使物流更加合理化、高效化、现代化，使物流系统升华，才是物流流程重组的着重点。

  3、加强物流产品创新的需要

物流业务创新是从仓储、运输，过渡到配送、流通加工，直至向客户服务延伸、向制造支持延伸等乃至无穷尽的创新空间。第三方物流服务的关键在于增加客户价值，而物流的具体服务方式是不定的，根据客户的需求不同，物流的实际服务内容往往是不同层次物流产品的灵活组合。这种差异化组合就是物流产品创新和过程创新的具体表现。而物流信息化能够有助于各种物流服务的系统集成，它通过现代物流技术和管理技术，将节点企业内部供应链以及节点企业之间的供应链有机地集成起来进行一体化管理，客户只需要一家集成物流服务供应商，就可以实现“一站到位”服务。物流服务提供商通过现代物流管理信息系统进行过程创新，实现了与客户的实时沟通，推动了整个物流业务的准时化、同步化运作的顺利实行。中国外运股份有限公司依托唯智第三代开发平台快速实施的优势，建设了一套集订单平台、调度平台、监控平台、计费平台为一体的运输管理系统一一。该系统采用技术、架构，实现了与中国外运现有系统的无缝集成，能够充分满足中国外运对项目时间、资源和成本等多方面的要求。