二、汇浩物流公司成本管理现状
(一)公司概况
江苏张家港汇浩物流有限公司是江苏张家港市大型民营企业之一,位于江苏张家港经济技术开发区中港路中段,毗邻长江内河航运第二大港口—张家港港区和沿江高速公路。公司总注册资金3000万元人民币,固定资产总值1.15亿元。现有员工218人。
公司规模:公司以仓储、贸易、船货代理、运输和房地产开发业务为主。现辖5个分公司和一个合资企业:张家港奕丰经贸有限公司、张家港奕丰房地产开发公司、张家港开发区恒源煤炭经销公司、开发区宏福运输有限公司、香港奕丰国际贸易有限公司和张家港金懋国际货运代理有限公司。
公司的优势:公司使用物流信息化系统,使企业从接受订货到发货的各种物流职责能进行控制,使之实现高效率。同时公司使用了车载卫星定位系统为客户服务提供了强大的技术支持,可以提供货物全程跟踪和实时查询。
业务发展状况:以近年公司财务统计为例:公司2018年共实现营业额约人民币2900万元,毛利润实现约人民币235万元,实现纯利润约人民币102万元。其中海运出口占总额的80%,毛利占68%;空运出口额占6.7%,毛利占10%;海运进口额占10%,毛利占21%;空运进口额占3.3%,毛利占1%。操作部人员(海运+空运部减掉一个外勤人员)人均操作47票/月。其中,由于国内物流、代报关、代报检都是为海运或者空运服务的,即从属于海运或者空运业务,因此,没有单独核算,己经归入海运或者空运之中。
(二)汇浩公司物流成本管理的现状
目前的市场为买方市场,且各个行业的竞争非常激烈,对汇浩公司来说,首先要考虑的是产品的销量和市场占有份额。而作为企业的核心竞争力的四种因素(产品质量、产品价格、交货、服务和市场推广)中,产品质量和价格随着科技的进步、信息的透明化和快速传播在同一行业的不同企业中的差异越来越小,客户越来越多地将企业的交货时间和服务水平作为衡量和选择的参考因素,而且企业的交货和服务作为软性管理内容很难在短时间内被其它竞争对手模仿。
当前企业对物流成本控制集中在对库存成本的控制,协调库存成本与其它成本的关系:库存成本仅仅是物流总成本的一个方面,物流总成本是指端到端物料流的整体成本,物流总成本优化的目的是为了消除单方面的优化,所以对库存成本的控制还应在追求物流总成本最低的前提下,平衡各个物流运作功能的管理展开。
目前汇浩公司采用的方式是定期检查控制方式,又称周期检查控制方式,是采用定期盘点库存,结合下一计划期预计的需求情况确定每次的订货批量。如果目前库存储备较少,或者预计需求将增加时,可以适当地增加订货批量,反之则可以减少订货批量。
定期检查时,每两次订货的时间间隔是固定的,因此,此控制方式也称为固定订货期系统。与订货期相反,订货批量通常是变化的。此种控制方式的关键是确定订货期。由于周期检查控制方式采用固定的订货间隔期,通常按月或季来划分,有利于企业科学管理。例如,采用周期检查控制方式的生产企业从客观上比较容易制订出统一的采购计划,将一段时间企业需要采购的物资汇总采购,更容易获得价格优惠。
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三、公司物流成本管理存在问题
(一)物流成本管理理念落后
汇浩物流公司物流成本管理的概念比较淡薄,对物流的理解大多仅限于运输、仓储等低增值业务,而对物流系统设计、物流合理化、开发信息系统等高增值业务缺乏应有的了解。没有树立现代物流意识,没有充分认识到现代物流管理是降低生产总成本、增强企业竞争力的重要手段。更为严重的是企业缺乏现代物流是“第三利润源”的理念,没有将物流看成优化生产过程、强化市场经营的关键,而将物流活动置于附属地位,将仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等物流活动分散在不同部门,没有纳入一个部门对物流活动进行系统规划和统一。这不仅是现代物流管理知识普及不够的问题,而且在实际操作上把握物流总成本也存在着一些难度。
另一方面,汇浩物流公司物流的服务意识也与发达国家存在巨大的差距。“大采购、小批发”、“重生产,轻流通”的思想观念仍旧和旧体制的阴影一起束缚着企业的管理者,企业对自身的物流服务还没有一个明确的认识,更不要说物流外购了。除了企业因实力不强不敢进行投资外,就是决策者缺乏长远战略眼光,他们往往把物流服务只看作一种成本,认为是对顾客的贡献,而没有看到隐藏在成本后面的巨大商机,因而总是设法削减物流成本投入。落后的观念必然导致的落后的物流体系和物流管理,当然也就无从谈到降低物流成本。
(二)企业缺乏物流管理专门人才
物流管理作为一种新型的管理技术,在我国还处在探索阶段,其涉及的领域极其广泛,而其中的物流成本管理要求物流管理人员不但要熟悉整个工艺流程,而且要精通物流成本管理技术、掌握供应链的管理等综合知识。而汇浩物流公司现在具备综合物流知识的管理和技术人才严重缺乏,不能满足企业物流现代化的需要。在物流成本核算方面,尽管汇浩物流公司财务会计和管理会计人员的水平在不断提高,但是,由于正规财务会计与管理会计教育中没有相关物流及物流成本的知识,使得在职的会计人员没有物流成本核算与控制的概念,这是当前汇浩物流公司物流成本的核算与运用中面临的最主要问题之一。加强会计人员对基本物流知识以及物流成本知识的培训是解决汇浩物流公司当前物流成本管理落后状况的一项有效策略。
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