预算变更或追加,必须由变更或追加部门提出申请,层层报批后方能执行。《预算变更(追加)申请表》见表3。
表3 预算变更(追加)申请表
月 日 单位:元
预算编号 预算项目 原核定预算 拟减少金额 拟追加金额 申请理由
领
导
批
示
申请部门: 部门负责人: 经办人:
(十一)改进预算报告体系
可以考虑采用以下预算报告: 预算管理执行责任报告体系;12个月预算;损益表;差异资产负债表;现金流量表;异常报告;关键业绩指标;销售详情预算;三栏报告(净收入、费用、利润和利润率);资本资出; EVA;行业销售增长率;净利润增长率;净资产增长率、汇率差异;部门人数等。
(十二)建立综合考评创新系统和与其相应的行为基础
1. 考评理念:动态考评与综合考评相结合、审计后考评、分级考评、公正公平、风险收益对等、考评指标定性与定量相结合。
2. 建立改进的战略预算管理的行为基础。
影响预算编制、执行、评价和反馈的是多重行为因素,因此除考核、奖惩等工具手段之外,还必须通过组织氛围和个人教育、目标设置、社会学习等行为手段将个体目标融入组织目标,从而达到优化预算行为之目的。在培养组织信任文化和个体自律、责任意识的基础上,个体应享有充分自主预算权限,并在其中通过个体和组织的创造性学习,持续不断地优化预算管理行为。
建立企业内部个人目标时要征得员工的事先承诺,并能使其改进绩效。
3.考核办法:由预算管理委员会组织考核,实行100分制,定性指标占30%,定量指标占70%(如果只有一种指标,则占100%)。考核对象:财务中心、其他部门及子公司、各责任中心负责人, 考核结果做出后,一定要按预算的条款,对利润责任人进行奖惩兑现。分值表见表4。
表4 考核分值表
考核对象: 考核时间:
指标
类别 指 标 分 值 实际
得分 备 注
定性
指标 预算基础要素 10
预算编制、执行和监控情况 10
预算分析、调整和考评情况 10
定量
指标 销售收入超(减预算)百分比 10
生产/开发成本超(减预算)百分比 2
可控销售费用超(减预算)百分比 2
其他业务收入超(减预算)百分比 2
可控其他业务支出超(减预算)百分比 2
投资收益超(减预算)百分比 10
融资金额超(减预算)百分比 2
现金净流量超(减预算)百分比 10
非财务指标超(减预算)百分比 20
外部指标超(减预算)百分比 10
合计 100
复核: 制表: 年 月 日
4.考评奖惩方案。
改进的战略预算管理系统中,不同预算项目的奖惩比例应不相同,也可考虑采用专家评分方法解决。其考核奖惩方案可以考虑采用“浮动薪酬+奖金”的模式。
(1)公司层次:浮动薪酬在公司销售超过盈亏临界点时,按(超临界点销售收入-超临界点变动成本增加额)×m%提取总报酬;奖金在公司销售超过预算收入时,按(超预算点收入-超预算点变动成本增加额)×n%提取总奖金,其中n>m(因为超过预算点要比超过临界点困难的多,所以给予的激励强度要更大)。盈亏临界点销售额C=固定成本a+变动成本b(注11),其中a中包含最低工资总额。
(2)部门层次:部门奖金分配系数我们考虑按价值链确定,越关键环节系数越大。在公司业绩上升,而部门业绩下降情况下,保持系数不变的同时,对各个部门按照部门业绩指南的未完成状况确定一个剔除系数,作为对该部门的惩罚。如公司提取奖金数是100万,生产部门的奖金分配系数25%,但本期未达到部门预算,奖金剔除系数假设确定为9%,则生产部门的奖金数=100×(25%-9%)=16万。
对部门主管人员个人绩效评价,应建立比较精密正确的绩效衡量基础,及时对有才能的主管人员予以高度肯定和实质奖励,同时对于较低的绩效也要表示亲切和积极辅导,协助其排除困难,不要轻易采取非积极性的惩罚行动。
(3)员工/一线作业人员层次:部门内部存在不同级别员工,按照贡献范围,员工层次越低,按本部门奖金数提取权重越大;高层次管理人员除了按本部门奖金提取权重外,还有一部分按公司层奖金提取。如对于生产部门总奖金数,工人/一线作业人员提取系数可以是76%,班组长是17%,部门主任是7%,班组长、部门主任的另一部分奖金来自于公司层。
5.公司综合业绩评价系统设计创新: 平衡记分卡与EVA的组合应用。
其具体做法是:将EVA(经济增加值, Economic value)作为平衡记分卡财务层面核心指标, 使其处于平衡记分卡因果链最终环节;确定平衡记分卡中指标之间相关关系,使最终成绩与EVA提高相一致;建立奖金发放与个人记分卡上的具体成果相挂钩的奖励机制,实现正平衡。
图8改进的战略预算管理EVA综合平衡记分卡模式结构
图9 EVA的理念层次(注12)
在实际应用中,企业应在4M原则[有意义(Meaningful); 可测量性(Measurable); 可控性(Manageable); 实用性(Material)](注13)的基础上,根据自身情况选择相适合的预算指标。
除了将预算执行差异情况纳入平衡记分卡的相关维度予以考核外,还应设立专项奖励,以提高预算执行效果。
小结
考虑到每个企业所处的行业、竞争环境、生命周期等内外环境不同,预算管理系统作用、作用制定、预算标指标等会有所不同。是不存在适合于任何企业的标准预算管理系统。由于我国企业及其动作环境的独特性,笔者倾向于中国企业选择改进的战略预算管理模式。期望以霖达集团公司为例,对我国企业的预算管理实践提供有益的思路。
引文注释:
(注1)冯巧根:《超越预算的实务发展动向与评价》,会计研究,2005年12月,第15页。
(注2)张长胜:《企业全面预算管理》,北京: 北京大学出版社,2007版,第14 页。
(注3)弗雷德.R.戴维.战略管理(M).北京:经济科学出版社,2007版,第22页—第69 页。
(注4)余来文,陈明:《动态战略能力及其决定因素》,中国科技信息研究所,科学技术文献出版社,管理科学文摘2006年第1期 ,第9 页—第13 页。
(注5)海因茨,韦里克,哈罗德.孔茨:《管理学(第十一版) 》(全球化视角)(M),经济科学出版社, 2005版,第10页。
(注6)王化成,刘俊勇:《企业业绩评价模式研究—兼论中国企业业绩评价模式选择》,管理世界2004版,4,第82 页—第91页。
(注7)[美]罗伯特.D.李 罗纳德.约翰逊 :《公共预算系统》,北京:清华大学出版社, 2003版,第16 页。
(注8)丘国栋:《公司发展战略--企业的资源与范围》,人民出版社, 2005版,第17 页—第30 页。
(注9)丘国栋:《公司发展战略--企业的资源与范围》,人民出版社, 2005版,第29页。
(注10)[美]罗伯特.S .卡普兰、安东尼.A .阿特金森: 《高级管理会计》,东北财经大学出版社,1999年8月版,第450页—第456页。
(注11)中国注册会计师协会,2007年度注册会计师全国统一考试辅导教材:《财务成本管理》,经济科学出版社,2007版,第395 页--第400 页。
(注12)尹凌青:《战略绩效考核—可持续发展企业素质及经济增加值考核》,中国经济出版社, 2007版,第243页
(注13)[美]保罗.尼文:《平衡记分卡—-战略经营时代的管理系统》(实用指南),中国财政经济出版社, 2006版,第13页—-第17页。
参考文献:
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4. 于增彪:《关于集团公司预算管理系统的框架研究》,会计研究,2004年8月,第22页—第29页。
5. [美]罗伯特N•安东尼,维杰伊•戈文达拉扬 :《管理监控系统》[M],机械工业出版社,2001年,第61页—第123页
6. 杰罗尔德•齐默尔曼:《决策与监控会计》[M],东北财经大学出版社,2000版,第12页—第62页。
7. 王吉鹏:《集团管控》,中国发展出版社,2006年,第3页—-第27页。
8. 侯龙文,侯岩等:《现代全面预算管理》,经济科学出版社,2005版,第87页。
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