邯郸市审计局想把全市的审计主体通过数据接口从被审计单位的信息系统读取数据，并存入审计应用软件，运用各种审计技术分析整理审计证据，编写审计报告，发表审计意见。在审计电算化中，要对被审计单位的计算机会计信息系统进行分析评价，确定审计风险，编制审计计划。但由于目前各下属单位数据库系统种类繁多，数据格式五花八门，很多审计单位在开展审计工作时出现“进不了门，打不开账”的情况，导致审计现代化的目标成为空谈。
（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞
许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，对数据复制、使用没有明确规定，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。
会计师董某，平时工作兢兢业业，经常加班加点。由于需要查阅资料，他家中的电脑接入了国际互联网。董某白天在企业办公电脑上工作，晚上在家用个人电脑工作，经常用U盘将未完成的工作内容在两个电脑间相互拷贝。自2005年以来，董某办公电脑内的二百多份文件资料竟鬼使神差般地“跑”进了互联网，造成重大泄密。经审查鉴定，涉密重要企业财务资料达三十多份，董某受到降级、罚款等严肃处理。
（六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。
三、会计电算化应用的完善对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：
（一）强化会计电算化重要性的认识
随着因特网和其他计算机技术和信息技术的发展，给计算机会计带来了新的冲击，电子商务，网络会计和网络财务已经进入领域的会计电算化。企业会计电算化应适应时代的发展，要利用现代技术，使用新技术，开发能满足需求的现代化技术的发展，一种新型的会计电算化。我国会计电算化工作起步较晚，人们并没有充分认识到电算化的意义及重要性，往往将位于会计电算化到计算机代替手工记账，减少劳动强度，提高了会计人员的会计水平，效率完全理解建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使会计电算化提供了大量的会计信息生成的会计电算化不能及时、有效地为企业决策及管理服务，不能充分发挥会计电算化的作用。同时，企业在软件升级和硬件投入等，支持是不够的，很多企业财务部门生产部门使用了电脑，很少购买财务软件升级，更不用说建立企业内部局域网，并注册自己的网站，没有利用信息技术来提高企业的运作效率。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作整体水平，从而大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的 “电算化会计”，采用先进的数据库和数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作工作，各种报表数据均能通过数据共享及时准确地获取。
（二）重视复合型的会计电算化人才培养
目前,许多机构的计算机人员过去经历过如会计、出纳在经过短期培训,他们在使用微型计算机处理业务的过程中，除了很多使用简单的财务软件,小型的计算机硬件和软件,一旦出现故障或与先前的界面不同,即使制造商在安装会计软件进行了系统的训练，但是一些从未接触过计算机会计人员的学习是非常缓慢的，而且经常出现在机错误的操作,一旦错误,可能会使长时间的工作获得的系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,低素质的会计人员不能进行会计电算化工作。提高会计人员的质量的计算机业务,我们必须大力加强人员培训。
企业应加大培养力度复合的会计电算化人员，特别计算机化的管理培训。既需要会计人员掌握一定的会计专业知识，还要掌握利用计算机知识，财务软件技术，维修和维护管理专业。要积极推进会计电算化过程中，我们必须加大培训力度，提高会计人员的综合业务素质。培训内容以满足实际工作需要，更新培训内容，提高会计人员会计电算化知识结构。同时，它应该是会计业务研究计算机专业的选择具有一定计算机知识的骨干。通过建立良好的培训机制，落实培训效果，选择了一大批既精通计算机信息技术和专业的财务管理知识，能够进行财务信息的处理和分析，并满足各方财务信息的复合型人才的需求，为顺利推进会计电算化的发展奠定了良好的基础。
（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房安全保护的相关措施，以及突发事件的应急措施等。增强网络安全监管能力。加强数据的保密性。在进入系统时加一些诸如密码、声音监测、指纹识别等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统设置在芯片上加密等机器保密措施实行专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。
