(一)财务和资金管理能力有限
目前,由于合作社发展的局限性,很少有对外投资活动。一些合作社的资产保管和管理制度不健全,导致对固定资产和存货等缺乏有效控制,如对财产物资的收发记录不及时不准确,从而不能保证做到账实相符。同时,合作社是弱势群体的联合,在成立之时吸纳的股金有限,合作社又是一种非赢利性的组织,自我积累能力相对不足。因此,想通过申请金融机构贷款的方式来拓展业务也是很困难的,狭窄的资金渠道和有限的资金积累,限制了合作社的经营规模,从而极大的制约了农民专业合作社的发展。由于有的合作社规模小,融资渠道单一,能获得信贷支持的合作社比较少,个别得到农村信用社贷款,但贷款金额少,不能满足合作社经营对资金的需求。内部融资比较困难,合作社人员少、困难户多、收入较低,资金投入有限。内部融资不现实。大多数合作社,因为规模小,注册资金少,当地银行不向合作社贷款。政府财政资金支持力度不大,每年各级政府财政部门都安排一定量资金支持合作社作为专项资金,但数量有限,并且多数是支持重点合作社。
(二)财务人员配备素质不高
1、会计核算能力差
财务人员文化水平低,大部分只有高中或初中文化程度,又没有经过专业培训,没学过财务会计专业知识,不懂会计核算和会计监督,财务分析能力比较差。职业素质不高,对国家财经政策理解能力低,没有掌握财务制度和财政税收政策。由于很多财务人员是临时聘用来处理账务,或是村委会会计,因此,很多会计、出纳都没有取得会计从业资格证。
2、电算化操作能力差
由于农村的条件限制,会计电算化硬件设施及信息网络设施落后,未实现电脑操作财务工作。财务信息获取渠道不畅,加上很多财务人没有经过专业培训,没懂得电脑操作,造成财务管理工作效率低下。
(三)会计档案不健全
原始凭证审批不规范,有的没有经办人签字,有的没有相关证明人,有的经办人、审批人就是一个人,有的签批意见不明确。三是记账凭证不规范。摘要不清楚,凭证要素不齐全,内容不完整,大部分只有记账,没有制单,更没有审核。四是会计账簿不健全。有的没有依法购置会计账簿,使用不规范的账簿。有的没有按要求设置会计账簿,或账簿设置不全,有的甚至出现有表无账情况。会计账簿使用也不规范,会计账簿启用时不按要求填写启用表,或内容填写不全,月、季、半年、年终合计、累计、结转不规范。不按年度设置和使用会计账簿,不少单位总账、现金、银行存款日记账连续几年使用一本账簿,成员账户,资产明细账不按要求建立和登记,财务会计资料遗失严重,资料不完整。
(四)财务管理制度不健全
l、管理机构不健全
我国相当部分农民专业合作社经营规模小、成员少、业务运作比较简单。因此,很多农民专业合作社都没有设置财务管理机构,也没有设置会计出纳岗位。多数是委托村委会会计作账,或临时聘请其它人员结算账目,以作“流水账”为主,应付了事。有的出纳人员由会计、出纳一人担任,有的出纳员由董事担任。
2、内控制度不完善
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