1.维修等待时间过长
客户进站后,对自己的维修车辆的要求较高,一方面期望经销商可以快速准确的在承诺的时间修复车辆问题,一次修复率达到100%;另一方面期望经销商可以其它车辆服务,如清洗车辆、维修备件展示、预约安排等等,而客户等到时间尤其重要,投诉率较高。
2.客休区服务功能差
一般4S店都设有专门的客户休息区,具备上网冲浪、电影电视和茶点水果等功能,一方面因为服务人员欠缺服务意识和礼仪,服务无法及时跟进,造成客户走后卫生没人及时清理,茶水没有及时添加等;另一方面,客户因群体不同,需求呈现多元化趋势,而客休区单调的风格不能满足客户的需求,产生不满情绪。
3.维修费用争议大
很多4S店都没有对维修工时和配件价格作出明确公示;且涉及到增项时,很多客户因为不在场,只是服务顾问电话沟通,结账时,对产生的额外费用心生疑惑,产生不满情绪。
4.保安素质差
保安员是客户到店维修接触的第一个4S店工作人员,应当负责帮助客户停泊车辆,欢迎客户到店并询问客户需求,指示给客户正确的维修接待位置。但是由于保安人员素质参差不齐,无法完成以上工作,造成客户进店后不知如何破车,不能及时找到维修接待位置,心生不满。
(五)汽车4S店客户满意度影响因素分析
按照前面客户满意度公式,主要是客户期望值和客户到店的真实体验这两个方面。
1.客户期望值分析
首先,客户对4S店的期望值主要来源于客户前期的一些了解,比如4S店广告、到其他店的经历,还有就是自身所处的行业,特别是处于五星级酒店的工作客户,就会对4S店的期望值高于其他客户。
其次,市场宣传是客户获得车辆信息的最直接通道,客户对4S店车辆宣传的接受程度直接影响到客户期望值。比如奥迪的市场宣传是“突破科技,启迪未来”,而奇瑞的市场宣传是“奇瑞汽车,成就小康生活”。显然,客户对奥迪的期望值会更高,客户到店就要享受尊贵感觉。
再次,竞争对手给予客户的信息也会对客户期望值产生直接影响。一方面现代化的通讯手段让客户获取信息方面轻而易举,可以说98%的客户在购买车辆之前会询问不同经销商之间询问过车辆信息、价格和库存情况等,另一方面上海便利的交通网络布局,客户可以在很短的时间内全市游走看车。在看车过程中,客户同时也会感受到不同4S店提供的服务,无形中会对不同经销商的服务和印象进行评判。前期服务号,客户期望值就高,客户不容易满足;相反客户期望值就会较低,容易获得较高的客户满意度。
最后,客户所从事的行业也会产生不同的客户期望。比如,从事体力劳动的会比从事脑力劳动的客户容易满足,从事生产经营的会比从事服务业的客户容易满足。从事服务行业的客户,他们理解服务行业提升难度,但是平常工作中他们已经有了自身的服务标准,参照之下,客户期望值就高。
2.客户进店体验分析
客户进店体验是客户到店体验4S店各项服务功能并对各项功能真实体验后进行的综合评价。4S店通过服务让客户感受被尊重,取得客户信任,成功销售新车,获取利润。那么4S店在影响客户真实体验的因素有哪些呢?
第一,企业形象对客户满意度影响分析。企业形象包括交通和位置以及硬件设施。交通和位置。地利在汽车行业市场竞争中非常重要。由于车辆都是同一厂家生活的标准车辆,地理位置越近越方便,客户就可以节省时间,省时省力,何乐而不为之。硬件设施。硬件设施是客户体验的一个重要因素。比如奥迪4S店,豪华全新风格的奥迪城市展厅具备品牌体验、车型展示、新车销售、售后服务、二手车置换等多种功能,特别是展厅区域落地玻璃幕墙的设计风格最大限度的满足了自然采光需求,极富视觉冲击的灯光和外观设计让展厅成为一个耀眼的路标建筑,带给客户“尊贵、动感、进取”的奥迪品牌价值体验。
第二是服务质量对客户满意度影响分析。工作人员的服务意识。工作人员如何做好客户到店的体验,服务意识是关键。服务意识主要是强调工作人员服务的主观能动性,主动服务客户。客户进店,前台主动问好;客户试驾,销售顾问将车开至客户容易上车的地方,主动打开车门,恭迎上车试驾,让客户一到4S店就有一种被尊重的感觉。客户需求分析。客户进店期间,销售顾问应主动和客户交流,及时了解客户需求,有针对性的向客户介绍车辆,明确目标有的放矢,客户对4S店的效率就会感到满意。产品知识专业性。这里不仅仅是对本产品的知识专业,对于竞品的知识也要有专业性。比如高端品牌的奥迪、宝马和奔驰,很多客户都会在几种品牌之间进行斟酌,客户在进店了解产品的同时,会跟其他产品车辆进行一些性能上对比。销售顾问掌握了竞品的车型技术资料,并详细帮客户比较,客户就会对销售顾问产生信赖感,在本店购买车辆的可能性会大大增加。
第三产品的性价比对客户满意度影响分析。4S店的车辆一般主要由厂家定价,自身对车辆的影响力不大。但是在利用自身资源和利润空间上,不同4S店的价格是不同的。
四、完善我国汽车4S店顾客满意度有效建议
(一)提升企业整体形象
1.不断改善周边环境
企业环境是企业文化最基本的内容之一,分为内部环境和外部环境。一方面不断改善周边环境,弱化不利因素影响,有利于提高客户进场率和客户对车辆的感知;另一方面建设优美的企业内部环境,营造一个和谐融洽的工作氛围,提升客户对4S店的整体满意度。
2.增强社会责任感
企业作为社会的一个重要组成部分,在社会中不断增加自身的社会责任感,加强社会活动,贡献与社会;在提高自身社会形象的同时,不仅仅是宣传自己,更会提高消费者的认同感,提高自身与竞争对手的竞争力,客户更愿意与这样有社会责任感的企业打交道。
3.提升4S店在厂方的形象
汽车市场发展越来越成熟,汽车市场竞争也已经进入到白热化阶段。如今,几乎所有的汽车厂商都将客户满意度考核与4S店返利挂钩。汽车厂方很清楚满意的客户最忠诚,忠诚的客户符合2:8原则,谁赢得客户满意谁将赢得市场。
而对于4S店层面客户满意度来说,厂方在客户满意度方面的政策,具有很大的借鉴意义。科学的解析厂方的客户满意度政策,一方面可以提高自身在厂方客户满意度绩效,另一方面可以发现自身存在的问题,并进行弱项整改,提高自身服务质量,提升自身在厂家的企业形象。
(二)强化内部工作流程
1.制定标准化工程流程
客户满意度目标是一个团队目标,需要公司每一个员工去努力。为实现公司客户满意度目标,除统一员工思想外,还要制定切实可行的标准化工作流程,统一员工为客户服务的行为标准。客户进店后,可能会不同时间接触到不同的员工,如果行为差异化过大,会导致客户横生不满。所以,通过在一线工作员工的不断摸索和积累,汇总整理后由相关人员按照客户满意度厂家政策要求和4S店的客户满意度目标进行关键节点的检查,发现问题及时进行反馈和改进,一切以客户满意为准绳,在不间断的PDCA后在实际中推广下去,以适应客户满意度的要求,达成客户满意度目标。
2.强化企业管理层对客户满意度的重视
首先,管理层要统一客户满意度战略高度重视。如果没有管理层的战略重视,员工意识就会薄弱,如果意识形态没有统一,就会造成管理上的混乱,出现目的不一致,行为相互矛盾的管理问题。其次,管理层要依据厂方和自身实际制定当期目标。比如120分或是大区TOP10,只有目标明确了,才能鼓舞士气,众志成城,向着既定目标前进。最后,制定合理的客户满意度绩效考评措施。有了目标,就要有合理的绩效手段予以推进,在实施中优胜劣汰,激励团队达成目标。
3.持续改善客户满意度调研
以PDCA为改善原则,以DMAIC为方法,依据厂方的满意度调研报告,制定出切实可行的改善措施,组织人员进行计划、执行、检查、改善的重复运作,直到达到既定目标为止。
(三)不断完善客户期望
1.超前思维想客户所想
公司应走在客户的前面,销售要考虑客户的感受、想法以及销售中可能出现的问题,从而有针对性的着手准备,准备突发情况下的解决措施,以便及时、准确的应对,尽快满足客户的需求。维修要汇总整理有代表性的客户的反馈意见,随时为客户提供车辆使用中的咨询服务,并以为为目标,改进服务质量,提高服务效率。
2.确保承诺的实现
销售过程中,无论对客户做出明确的或者暗示的承诺,都是4S店能够控制的。科学严谨的管理对客户做出的承诺能够直接管理客户期望值。4S店应制定切实可行的流程和制度,保证对客户所做出的承诺能够反映4S店真实服务水平,保证对客户的承诺能够圆满兑现。
3.重视产品和服务的可靠性
可以说,产品和服务的可靠性是对4S店服务质量评价中最为重要的,较高的服务可靠性可以为4S店带来较高的客户维系,减少招揽新客户的压力;可靠服务便于减少优质服务重现的需要,因此可以合理限制客户期望。
4.降低客户的非理性期望
坚持销售顾问、服务顾问和客服人员与客户的多重沟通维系。通过工作人员与客户沟通,了解客户期望,对自身的服务加以解释说明,取得客户的谅解和支持。通过与客户的经常沟通,可以在问题发生第一时间得到准确信息,让4S店在事件中处于相对主动地位。4S店经常组织客户活动,表达关切,传达合作愿望,这是客户希望看到的。
(四)及时关注客户需求
1.多种渠道收集客户反馈
多渠道是指销售中善于应用多种便捷途径去收集和销售有关的新数据和新资料。互联网和DCC是4S店进行有效管理的重要手段。如一汽奥迪要求销售顾问必须在首次进站客户三天内进行回访,客服7天进行跟踪回访;厂方下发的一般性投诉经销商必须在24小时内予以受理并与客户联系,而重要投诉则必要在4个销售内受理安抚客户。利用这些手段,奥迪经销商收集了大量的客户意见,不断调整自己的营销方向,改进自己的服务。
2.替客户着想,换位思考
成功的销售顾问都是这样做的:时刻把客户的利益放在第一位,从客户的角度出发,以客户的范阔意见作为车辆销售和服务的准绳;不把没有使用价值或不能满足客户需求的产品卖给客户,尽量帮客户省钱。如果销售顾问能够站在客户的立场去看待和解决问题,就可以取得意想不到的成功。反过来,如果不能进行换位思考,一切从主观臆想出发,即使别的方面投入再大,也难以赢得客户的心。
3.及时跟踪反馈客户需求
在与客户的交流中,研究客户的反馈是必不可少的,因此建立科学合理的客户信息收集系统,及时准确的掌握客户满意的信息、客观公正评价客户满意度是4S店客户关系管理的重要内容。对于客户反馈的信息,4S店应积极主动的通过多种渠道予以收集,以确保客户信息的准确性、及时性和全面性,一方面进行梳理整理,有针对性去改进;另一方面可以及时发现问题和策略失误以及客户流失情况,用来作为改进服务和销售工作的依据。
(五)打造企业忠诚客户
1.维系好基盘客户,提升客户向亲朋好友推荐的可能性
对已经在4S店购车或是进站维修的基盘客户要进行经常性的关系维护,一方面关心客户车辆使用情况,另一方面可以通过练习客户,进行情感沟通,赢得客户信任,客户将自己的信任向朋友推荐。对客户的维系还可以让客户感到自己被尊重和重视,通过这种途径还能收集关于产品改进的意见和建议,提高产品性能,完善产品形象。
2.做好售后服务,强化客户忠诚,增加客户重复购买的可能性
首先,没有售后保障的销售,在客户眼里是没有信用的销售;没有售后保障的商品,是没有保障的商品,所以做好售后服务相当重要。
其次,售后服务的最主要目的是维护品牌的信誉,可以从以下两个方面去理解,其一是车辆品质的保证。车辆出售之后,销售人员必须经常提供以下售后服务,这是维护本身信誉的必要行为。其二服务承诺的履行。销售人员在说服客户购买的时候,会做出一些有关产品的服务承诺,以便于达成交易,可以说售后就是履行承诺。4S店借助于厂方的先进设备和人力资源培训,强大的配件物流采购系统,售后方面有着独到的优势。
最后,如何做好售后服务呢?一是建立标准化的工作流程,提高主动预约率。如一汽奥迪从预约、准备工作、接车制单、修理、质检、交车结账、跟踪七个方面制定了服务核心流程,并定期进行服务核心流程飞行检查;二是完善内训体系,员工持证上岗;一汽奥迪从服务顾问认证率、维修技师认证率、备件和索赔全员参加基础培训,考核培训后上岗,并在每年两次的标准检查中予以检查核实;通过完善的培训,一方面提高了员工的专业技术水平,另一方面提高了员工的品牌认同感,更好服务与客户。三是提高一次修复率,缩短维修时间。一汽奥迪引入了TPI系统,将常见故障问题汇编成册,指导各个维修站的维修工作;同时引入直接接车工位和透明车间系统,一方面客户在客休区可以看到自己车辆的维修情况,另一方面机修工在监督下工作,提高修复率的同时,缩短了维修时间。
参考文献
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史迎曦.汽车行业顾客满意度研究[D].东北财经大学,2005.
于洪涛,刘云霞.汽车行业顾客满意度测评方法[J].中国质量认证,2001(8).
张煦.如何提高客户满意度[M].北京:东方出版社,2004.