在制定合理高效的工期计划时,往往会受到来自各方因素的干扰,使工期延误。主要有以下几个因素:业主因素,业主方往往是项目的投资方,他们也更关注项目的进度,他们由于缺乏专业的知识,会忽略了工程建设的质量问题,造成工程质量不达标,而造成的返工,延误工期。设计因素,由于设计者能力不足或现场勘测不到位而错误估计了现场施工的难度,造成的设计不合理,一方面需要修改设计图纸所造成的经济损失,还直接影响工期的连续进行。施工方因素,由于个别地方工期管理意识淡薄,管理松散,造成施工顺序错乱,直接延误了正常的工期。经济因素,在施工中有些需要业主方提前拨付资金的分项目,而资金迟迟不能到位,造成了施工不能顺利的进行,导致工期延误,工期延长。不可抗力因素,在施工中受到地理环境和恶劣天气环境影响,造成的工期延长。
2.提出科学高效的工期管理方法措施
针对以上这些因素制定相应的管理措施能够有效地缓解工期延误。对业主方的因素,应制定科学的行业规范或协议,对业主方进行合理的限制,制定相应的行业规范或合同对业主方进行合理的限制,在合同条款中明确相关方的职责和权责,迫使业主方减少对施工工期的不合理干预;对设计的因素,主要对设计图纸进行科学分析和会审,施工前与设计方充分沟通,在设计方案评选时,应对设计技术和工程进度的关系进行科学的分析和比较;对施工方的因素,制定规范的工期管理制度,建立健全相应的管理机构,制定明确的岗位职责,工作到人,责任到人的细分化工作制度;对经济因素,确保资金链充足,不断提高工作水平。施工方应与业主方积极沟通,探索新的应急融资渠道,提升自身融资水平,确保施工工期顺利进行;对不可抗力因素,建立数据分析部门,制定多项辅助计划,施工单位要有前瞻性和预测性,制定相应的应急预案和备选方案,来应对意外情况对工期影响造成的损失。
三、阐述质量、成本和工期三者之间的关系
质量、成本和工期他们三者之间的关系既矛盾又统一,在实际施工中,质量是前提,是基础,然后才有成本和工期,如果只有质量,没有成本和工期的管理,整个项目又显得苍白无力。如果合理的缩短工期,就会使工程提前竣工验收并使用,大大提升经济效益,然而过早地结束工期,势必会造成工作量的加大,使人员和机械设备增加,大大的增加了成本,如果为了一味的提高工程建设速度,而不增加相应的配套设施和人力,这样不仅不顾及施工过程的质量问题,还会造成施工原材料的浪费,建筑人员会过度劳累,势必造成危险作业和冒险指挥,安全制度不能落实,大大增加了安全质量问题。所以,只有把握好三者之间的关系,才能给企业创造更多的经济效益,如果忽视了其中的联系,只重视其中一条,就会造成严重的安全隐患,只看重眼前的成绩成果,但必将影响工程的长久结果。
(一)质量与成本的关系
质量的过分提升势必会导致成本的上升,反过来,成本的高低也决定着质量的优劣。施工中要以质量为前提,把成本控制,成本节约的思想贯穿全局,从而在不影响质量的前提下,降低成本提高经济效益。
(二)质量与工期的关系
一般来说,无论工期是快是慢,工程质量的标准是不变的。如果在实际的施工过程中,在紧迫的施工时间里施工,是会导致施工质量下降的。
(三)成本与工期的关系
施工进度略有加快,完成的工程量也就越大,单位工程量的成本降低;施工进度放缓,完成的工程量也就越小,单位工程量的成本越高。
四、三大目标管理的协调统一
(一)保证质量,降低成本
如何在保证质量的同时降低成本,需要从以下几个方面控制住质量:在决策初期控制好造价;设计阶段控制好估价,造价;在施工过程中,对人员的管理和培训,原材料的把控,机械设备的管理均做好数据化分析,统筹安排合理降低在项目施工中的运行成本。
(二)合理安排工期,控制成本
在施工过程中如遇到工程量比较大又必须完成的分项目时,应统筹安排,进行大量的协调与组织,保证必须在规定时间内完成的任务在规定时间期限内完成。在此过程中大量的协调工作需要去做,与此同时相应的管理制度就应运而生,采用先进的管理方法和先进的管理理念显得比较重要。在生产中采用精细化管理,使施工人员及时掌握施工细节,这一点在操作过程中非常有必要,如果在工作中出现一点小错误就会造成不必要的损失,从而间接影响工期和成本。在未能及时发现的情况下,给工程埋下了安全隐患。由此可见合理安排工期是控制成本必不可少的一个环节。
(三)保证质量,优化工期进度
尽管质量和工期是一种即统一又矛盾的一种关系,但在一些特殊的手段下,还是能够实现双赢的,比如在施工过程中,采用新工艺,新技术和使用新设备来合理组织施工,是可以保证质量的前提下,缩短工期的。还应该在施工中建立科学的施工工期,按照相关的施工质量要求,根据施工质量实际要求,建立健全质量体系,加强施工过程中的管理与控制,极力避免发生一些返工和工程质量事故,从而达到保证质量的同时,优化工程工期进度的目标。
五、结语
建筑工程项目管理是一个全面的、全过程的管理过程,环环相扣,不能有疏忽和遗漏。只有把握项目管理中的三大目标,积极协调三大目标的关系,对项目管理起着至关重要的作用。以三大目标为风向标,才能在项目管理的茫茫大海中航行,使建筑项目管理得心应手,促进项目圆满的完成,为企业增效。
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