提起顺丰快递,大家首先想到的除了她快递的速度,还有就是高效的服务,作为一个每天接待上万客户的呼叫中心,他们的客服人员的一个电话的人均通话时效在56s左右,没错!不到一分钟的时间,一天300个以上的电话,如此快速的接线速度下还保持这优秀的服务口碑,这是怎么做到的呢?
顺丰的客服人员管理是先培训技能,之后划分小组,每个小组的小组长就是现场管理人员,他们对个人小组的管理,基本概括为四个步骤:1.寻找标兵群;2.统计分析;3.吸取模式;4.复制模式。
就是小组长会每天观察客服人员,然后寻找自己组内的标兵群,之后每天做标兵录音分析,分享标兵的经验和技巧,提供给其它组员,然后不管反馈、不时测试、不停鼓励,分析现场情况,及时解答组员的疑惑,协助客服团队稳步提升。并及时制定现场管理改善计划,邀请组员全部参加,增加客服的参与感和积极性,保证团队整体的提升,和优秀氛围的形成。
2.3实例分析-胖东来的人际环境满意度
一个达标的一线客服赢具备的素质特征有以下几项:
身体健康;
个人能力评价;
生活环境质量;
人际环境满意度;
资源薪酬满意度;
在以上的五项中,身体健康、个人能力、生活环境质量、薪酬满意度四个项目都一目了然,但是最重要的人际环境满意度却被许多人忽视已久。那么什么是人际环境满意度,主要包括同事间的影响、内部同事的相处、上级的管理状态和向上级畅谈的机会,换句话说,一个人越满意和同事之间的关系、跟上级相处情况及团队的氛围,那么他的绩效就会越好。
传统观念认为,激励员工最主要的手段就是绩效奖金和工资,认为员工最在意的就是想要得到最多的钱,但是在现实中,高薪诱惑下仍有大量的客服人员流失,这个其实很好理解,因为服务行业其实有很大的压力,这种不是来自业务或者业绩的压力,而是情绪压力,被人辱骂还要陪着笑脸工作,这违反人正常的情绪反应,其实就是在要求客服进行不间断的自我情绪管理,这个时候同事和上级的关怀和理解就显得十分重要了。
知名企业胖东来对于员工的管理,除去企业之前相似的模式之后,格外注意的就是提升员工的人际环境满意度,所以他们可以做到人员的低流失率,其实秘密就是作为上级要及时给组员关心和爱,并且要让团队中的同事之间愉快相处,这是提升团队的凝聚力是正确的选择,建立一个简单有效的目标将大家维系在一起,这个目标要简单易懂、容易执行、容易模仿、高度有感染力,可以达到全员参与的效果。
五、成功客服人员给品牌带来的影响
1.客服对品牌的意义
作为企业来讲,什么是品牌?企业有一个商标,这个商标下的产品质量好,而且商标的知名度很高,这其实就是品牌了,但是在科技日新月异的时代,已经让各大品牌遍地开花,广大客户早就看花眼了。
产品质量作为最基本的竞争力而言,已经不再是客户选择是最重要的占比,如何粘住客户,维持良好的客户忠诚度?是这个时代多数企业要思考的问题。那么要怎么提升品牌额竞争力呢?答案就是:服务力。
无论是高科技人才还是普通工人,或者大型跨国企业,还是几个人的小公司,每个人每个企业每天都在为他人服务,同时也接受这他人的服务。服务无处不在,无孔不入,真根本就是一个服务的时代。这些服务的传递都死透过一线最简单的客服人员提供的,每个人每个企业都在渴望得到最优质的服务,这就是客服对于品牌的意义。
2.客服人员对品牌的影响
做广告通常能够增加宣传度,并在短时间内吸取大量客户,并产生大量购买行为,但是影响时间有效,且覆盖面局限。美国斯坦林电讯中心董事长大卫·斯坦博格曾经说过说:为客户提供最优质的服务,是做便宜的营销方式。因为优质的客户体验会增强客户对企业的信任感,优秀的客服不仅可以完美的解答客户的问题,还可以提供给客户一种愉悦感和尊贵感。这样客户会主动的帮助企业宣传,并给企业带来更多的客户,在这一点上企业根本不用花一分钱。
客服服务产生的影响不是短期的,而是长远的、不间断的,是可以源源不断带来客户的,并在后续的客服中持续发酵,辐射出更多的影响力,产生服务品牌效应,进而为品牌带来更多正面积极的影响。
3.服务口碑带来的品牌影响力
服务口碑代表了一个企业的服务力,也是品牌不可分离的一部分,它和品牌相辅相成,互相影响。对品牌来说,或者说对企业来说,客户服务是新时代吸引客户的有利武器,也是塑造客户忠诚度的最有效方法。通过服务满足客户需求的能力,是企业赢得客户的吸引力,是企业在众多品牌中脱颖而出的制胜法宝,是企业战胜对手的竞争力,是保持持续盈利的关键因素。
参考文献
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